Assistant(e) de direction Anglais courant (H / F) (CDI)

Assistalents; Paris; Hybride; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats international, situé à Paris, cherche un Assistant de Direction Anglais Courant pour soutenir 3 avocats associés. Les responsabilités incluent la gestion administrative, la coordination entre équipes, et la rédaction de documents juridiques. Le candidat doit avoir au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral. Des opportunités de télétravail et des avantages tels que des tickets restaurants sont offerts.

Prestations

Tickets Restaurants

RTT

Télétravail possible après 6 mois

Qualifications

• Expérience significative d'au moins 5 ans en assistanat de direction dans un secteur similaire.
• Capacité à gérer des dossiers clients et à travailler avec des avocats.
• Compétence dans la rédaction de courriers et documents juridiques.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser des réunions.
• Suivre les procédures juridiques et rédiger des courriers.
• Gérer des déplacements professionnels et classer des documents.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais courant

Compétences en gestion administrative

Qualités relationnelles

Capacité à travailler en équipe

Maîtrise du pack Office

Formation

Formation en droit ou dans le juridique, Bac +3 à Bac +5

Outils

Word

PowerPoint

Description du poste

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H / F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris 8ème.

Notre client, cabinet d'avocats international, basé à Paris (75008) recherche un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION ANGLAIS COURANT H / F EN CDI RATTACHÉÀ 3 AVOCATS ASSOCIÉS DU CABINET.

Le candidat intégrera un cabinet d'avocat historique en Île de France composé de 230 collaborateurs. Vous assurerez un travail de coordination entre les équipes supports et les avocats associés auxquels vous serez rattachés.

Le cabinet évolue dans un environnement international et les missions proposées sont diverses.

Activités principales

• Administratif : gestion des dossiers clients, interface avec le service comptabilité, rédactions de courrier et de compte rendus de réunion, archivage ...
• Assistanat de direction : Gestion des agendas, organisation des réunions et échanges en visio conférence, gestion des déplacements professionnels, classement de documents dans la GED, rédaction et modification de documents, ...
• Juridique : suivi des agendas de procédures en cours, envoi de documents juridiques et rédaction de courriers, gestion et dépôt d'acte dématérialisés, ...

Vous êtes titulaire d'une formation en droit ou dans le juridique (de Bac +3 à Bac +5) et justifiez d'une expérience significative, au moins 5 ans, sur un poste en Assistanat de direction, juridique, administratif dans un secteur similaire à celui du client.

La maîtrise d'un Anglais courant est indispensable sur le poste (Écrit et oral) et celle du pack office également (Word, Powerpoint, outils informatiques récents).

Vous vous démarquez par de réelles qualités relationnelles, un sens de l'organisation et une capacité à travailler en équipe.

Rémunération

Entre 45k et 50k annuel brut

Contrat

CDI - 37h - télétravail (1j par semaine possible après 6 mois) - Tickets Restaurants - RTT