Assistant(e) de direction à temps partagé à la DAPAC et la DRP

Université de Caen Normandie; Caen; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université locale recherche un technicien administratif pour soutenir ses activités au sein de ses délégations. Le poste requiert des compétences en gestion administrative, une bonne organisation, et des compétences relationnelles. Le candidat doit être titulaire d'un minimum de bac et être capable de travailler dans un cadre complexe. Le contrat est à durée déterminée de 12 mois, avec un démarrage prévu pour février 2026. Date limite de candidature : 10 janvier 2026.

Prestations

Rémunération statutaire

Possibilité de renouvellement de contrat

Qualifications

• Connaissances en gestion administrative et procédures
• Capacité à travailler dans un cadre complexe
• Excellentes compétences relationnelles

Responsabilités

• Soutenir l'activité des deux délégations au quotidien.
• Gérer les agendas et organiser des réunions.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Rigueur

Formation

Bac minimum

Description du poste

À propos de nous

L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université. Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence‑master‑doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es‑chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

Mission

Lieu de travail : DAPAC (Délégation de l’appui au pilotage et de l’amélioration continue) et DRP (Délégation des Relations Partenariales) – Campus 1.

La DAPAC accompagne la présidence et la Direction Générale des Services dans le pilotage de l’établissement. La DRP est un service qui constitue un « guichet unique » à destination des partenaires économiques de l’Université.

Positionnement hiérarchique

Sous la responsabilité conjointe de la directrice de la DAPAC et de la directrice générale des services.

Mission Principale Du Poste

La personne recrutée soutiendra l’activité des deux délégations dans leur fonctionnement au quotidien. Elle sera affectée à 50 % de son temps à la DAPAC et à 50 % de son temps à la DRP.

Activités Principales Du Poste

• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure
• Participer à la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Assurer le suivi et la mise à jour des procédures du service
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers, partenaires, entreprises)
• Gérer les agendas, organiser des réunions et contrôler les échéances
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité de la structure
• Assurer le soutien logistique à l’organisation de manifestations (ateliers, séminaires,…)
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
• Élaborer des comptes‑rendus
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la structure
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Classer et archiver des documents

Champs Des Relations

• Internes à l’Université : DAPAC / DRP/ Assistants de direction des autres services et directions
• Externes à l’Université : Partenaires extérieurs

Profil

Niveau requis : Minimum bac

Domaine de formation : Gestion administrative

Compétences Attendues

Savoir-faire

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Accueillir et prendre des messages
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir être

• Réactivité
• Rigueur et fiabilité
• Sens de l’organisation
• Sens relationnel

Conditions De Recrutement

• Poste ouvert : Aux fonctionnaires de catégorie B – Technicien(ne)
• Aux non fonctionnaires par contrat à durée déterminée de 12 mois, à temps complet (renouvelable)
• Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle
• A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
• Poste à pourvoir : en février 2026
• Date limite de candidature : Avant le 10/01/2026
• L’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.
• Référence de l’offre : ifk8slwzcf