Assistant de direction

Liebherr-Components Colmar SAS; Colmar; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de composants industriels en France recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur des Opérations. Vous serez responsable de l'organisation administrative, de la gestion de l'agenda et de la préparation des réunions. Le candidat idéal a une formation Bac +3 et une expérience de 5 à 10 ans dans un environnement industriel. Ce poste offre de nombreux avantages comme un CDI, des primes et un restaurant d'entreprise.

Prestations

Prime de vacances

Intéressement

Chèques vacances

13ème mois

Perco

Prime de présence

Restaurant d'entreprise

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience confirmée en tant qu’Assistant(e) de Direction.

Responsabilités

• Accompagner le Directeur des Opérations dans l’optimisation de ses activités.
• Gérer l’agenda du Directeur des Opérations.
• Organiser des réunions régulières et gérer les déplacements professionnels.

Connaissances

Anglais

Autonomie

Proactivité

Organisation

Confidentialité

Formation

Bac +3 minimum en assistanat de direction, gestion ou management

Outils

Outils bureautiques et collaboratifs

Description du poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction – Environnement Industriel

Vous aimez être au cœur de l’action, faciliter le quotidien et faire avancer les sujets avec méthode et proactivité ? Ce poste est fait pour vous.

Rattaché(e) au Directeur des Opérations Industrielles, vous êtes un véritable bras droit, garant(e) de la fluidité organisationnelle, administrative et opérationnelle de la Direction.

Vos missions clés

Support de Direction & administratif

• Accompagner notre Directeur des Opérations dans l’optimisation et le pilotage de leurs activités
• Organiser, structurer et diffuser les informations internes et externes
• Rédiger, mettre en forme (et traduire si besoin) : courriers, notes, comptes-rendus, procédures, cahiers des charges, supports de communication
• Gérer le classement, l’archivage et la mise en ligne des documents (SharePoint)
• Élaborer des tableaux de bord, suivre les plans d’actions, relances
• Préparer les présentations liées à l’activité
• Traiter et suivre les tâches, plans d'actions issus de réunion de manière proactive

Organisation & coordination

• Gérer l’agenda du Directeur des Opérations
• Préparer et organiser réunions régulières,
• Gérer les déplacements professionnels (transports, hébergements, parc véhicules)
• Participer à l’organisation d’événements, visites d’entreprise et séminaires (relation prestataires, devis, coordination)
• Optimiser les outils et process existants (travel management, company visits…)
• Gérer les commandes,

Accueil & communication

• Accueillir, orienter les interlocuteurs internes et externes
• Gérer le standard téléphonique et le courrier

Votre profil

• Formation Bac +3 minimum en assistanat de direction, gestion ou management, complétée par une expérience confirmée en environnement industriel.
• 5 à 10 ans d'expérience confirmée en tant qu’Assistant(e) de Direction, idéalement en environnement industriel
• Autonome, proactif(ve), force de proposition, organisé(e)
• Excellent sens du contact et de la confidentialité (devoir de réserve indispensable)
• À l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs
• Capacité à gérer la complexité, les priorités et l’imprévu
• Anglais obligatoire, allemand apprécié

Nos avantages :

• Poste en CDI, statut non cadre (convention collective de la Métallurgie),
• Prime de vacances, Intéressement, chèques vacances, 13ème mois, Perco, Prime de présence,
• Restaurant d'entreprise
• Evènements d'entreprises conviviaux (Petit déjeuné, Barbecue, Fête de fin d’année...)
• Un Comité Economique et Social actif
• Couverture santé Lie
• Un environnement en pleine croissance
• Des projets innovants et stimulants
• Une structure à taille humaine

Notre entreprise s'engage en faveur de la diversité et du handicap, et à ce titre étudie les candidatures à niveau d'exigence égal.

Seules les candidatures en ligne seront traitées