Assistant(e) de direction

Coprozen; Caen; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de secrétariat externalisé à Caen recherche un(e) stagiaire Assistant(e) de direction. Vous serez impliqué(e) dans la gestion de l’agenda, le suivi administratif, et la communication. Ce stage non rémunéré dure de 4 à 12 mois et propose un environnement flexible. La maîtrise des outils bureautiques comme Google Workspace et un bon relationnel sont essentiels. Pour postuler, envoyez votre CV à [e-mail].

Prestations

Environnement flexible

Missions variées

Qualifications

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez que les choses soient bien faites.
• Vous êtes à l’aise avec les outils numériques.
• Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda, des rendez-vous et des priorités du dirigeant.
• Suivi administratif (factures, devis, relances clients).
• Rédaction de mails, courriers et comptes rendus.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Curiosité

Relationnel

Outils

Google Workspace

Excel

Word

Notion

Description du poste

Assistant(e) de direction

Descriptif du poste

🧭 Offre de stage – Assistant(e) de direction (H/F)

📍 Lieu : Caen (14)

📅 Début : dès que possible

🎓 Type : Stage uniquement

🎯 Non rémunéré

À propos de nous

Nous sommes une agence de secrétariat externalisé en pleine croissance, qui diversifie ses activités dans les secteurs : avocats, tech, hôtellerie, immobilier, services.

Basée à Caen, nous recherchons notre prochain(e) stagiaire.

Vos missions principales

En collaboration directe avec l'Office Manager, vous serez au cœur de l’organisation et de la coordination des activités de l’entreprise.

Vos missions incluront :

• Gestion de l’agenda, des rendez-vous et des priorités du dirigeant
• Suivi administratif (factures, devis, relances clients, dossiers fournisseurs)
• Rédaction de mails, courriers et comptes rendus
• Participation à la gestion commerciale (prospection, CRM, relances)
• Soutien à la communication (LinkedIn, newsletters, site web)
• Aide à la préparation de rendez-vous, réunions et présentations
• Contribution à l’amélioration des process internes et des outils digitaux

Profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous aimez que les choses soient bien faites.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Google Workspace, Excel, Word, Notion, etc.) et vous êtes à l’aise avec les outils numériques.

Vous êtes la bonne personne si :

• Vous êtes curieux(se) et proactif(ve)
• Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle
• Vous avez un excellent relationnel et une orthographe irréprochable
• Vous recherchez une expérience concrète, variée et formatrice

Ce que nous offrons

• Une expérience au plus près de la direction, avec une vision globale de l’entreprise
• Un environnement flexible et stimulant, au cœur de Caen
• Des missions variées et évolutives selon votre profil
• La possibilité de vous impliquer dans des projets concrets et stratégiques

Informations pratiques

• Durée : 4 à 12 mois (stage)
• Localisation : Caen centre
• Télétravail partiel possible
• Gratification / Rémunération : selon profil et convention

Pour postuler

Envoyez votre CV et un court message à :

👉 [e-mail]