Assistant·e de direction

Université d'Angers; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative en France recherche un personnel de secrétariat pour ses vice-présidents, chargé de gérer les agendas, la logistique et d'assister la Cheffe de Cabinet. Le candidat doit avoir un CAP/BEP et des compétences en organisation et en accueil. Le poste offre un contrat de 12 mois, 100% de temps de travail, avec télérétravail possible et plusieurs avantages tels que des congés annuels et des formations.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge de 75% des transports

Offres loisirs, sport et culture

Possibilité de parking

Parcours d’accueil et formations

Qualifications

• Diplôme minimum requis: CAP/BEP.
• Maitriser la plateforme de voyage Notilus.
• Sens de l'organisation et de la confidentialité.

Responsabilités

• Gérer les agendas des vice-présidents.
• Assurer la logistique et réserver les salles.
• Assister la Cheffe de Cabinet dans ses missions.

Connaissances

Organisation de l'enseignement supérieur

Techniques d'accueil téléphonique et physique

Connaissances générales en méthodes de gestion

Culture internet

Formation

CAP/BEP

Outils

Plateforme de voyage Notilus

Description du poste

Assurer le secrétariat de 5 vice-président.es

• Gérer les agendas : planification et organisation des rendez-vous et réunions

• Mise en forme de courriers

Assurer la logistique pour le Cabinet

• Réserver les restaurants et plateaux-repas

• Réserver les hébergements, transports et remboursements des états de frais

• Suivre les commandes et facturations, FUA (formulaires de l'Université d'Angers) et bons de commandes

• Réserver les salles de réunion

• Organiser la partie technique des réunions en visioconférence

• Aide à l'organisation d'évènements transversaux

Assister la Cheffe de Cabinet et le directeur de Cabinet dans leurs missions quotidiennes

• Élaborer le calendrier prévisionnel des instances, en coordination avec les différents services

• Traiter et diffuser les informations écrites et orales (courrier, téléphone, messagerie)

• Saisir les courriers et autres documents administratifs

• Enregistrer et rediriger les courriers postaux adressés la présidente

• Gérer des parapheurs entrants et sortants

• Assurer la responsabilité de l'accueil téléphonique du Cabinet et de l’accueil physique des visiteurs

• Traiter les demandes de renseignements et effectuer les mises en communication

• Filtrer et transmettre les messages écrits et oraux

Savoirs :

• Organisation de l'enseignement supérieur

• Techniques d'accueil téléphonique et physique

• Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi

• Culture internet

Savoir-faire :

• Maitriser la plateforme de voyage Notilus

• Évaluer et hiérarchiser des besoins

• Savoir rendre compte

• Appliquer les normes, procédures et règles

• Traiter de l'information

• Enregistrer et classer les documents

Savoir-être :

• Sens de la confidentialité

• Sens de l'organisation

• Réactivité

• Rigueur/Fiabilité

• Sens relationnel

Poste ouvert uniquement aux contractuels

Catégorie/corps: C-ATRF-Adjoint·e technique

Diplôme minimum requis : CAP/BEP

Date de prise de poste souhaitée : 23/03/2026

Quotité de travail: 100%

Date limite de candidature : 18/01/2026

Modalités de recrutement: CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Rémunération brute mensuelle : 1826€

Type de contratet durée : CDD de 12 mois jusqu'au 31/03/2027, renouvelable

Avantages liés au poste:

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

• Possibilité de parking du personnel

• Parcours d’accueil et formations