Assistant(e) d'opérations

ICF Habitat; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le logement en France est à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'opérations. Vous aurez un rôle clé dans le soutien administratif du Pôle Maîtrise d’Ouvrage, facilitant la coordination des projets de construction et de réhabilitation. Le candidat idéal doit avoir des compétences en gestion administrative, rédaction de documents et travail en équipe. L'environnement de travail propose des missions à impact durable et des avantages attractifs.

Prestations

Package de rémunération compétitif

Conditions de travail flexibles

Opportunités de travail sur des projets d'impact

Qualifications

• Prendre des initiatives et prioriser les urgences.
• Rédiger des documents clairs et fiables.
• Gérer les appels et les transmissions.
• Travailler en équipe et entretenir de bonnes relations.

Responsabilités

• Préparer les dossiers pour le comité d’investissement.
• Constituer les demandes de financement auprès des collectivités.
• Monter les dossiers de subventions et financements.
• Suivre les tableaux de bord (prêts, garanties, subventions).
• Gérer les demandes d’acomptes et la mobilisation des subventions.
• Assurer l’archivage et la traçabilité des documents.
• Mettre à jour les tableaux de programmation.
• Gérer les communications.
• Rédiger et mettre en forme courriers et comptes rendus.

Description du poste

Assistant(e) d'opérations

Avec 7 sociétés réparties sur l’ensemble du territoire et près de 100 000 logements, ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France.

Partenaire des collectivités, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe, fort de ses 1500 collaborateurs et collaboratrices, invente aujourd’hui le logement de demain : un habitat à visage humain, responsable, innovant, conçu pour répondre aux attentes de tous les publics et aux besoins spécifiques de chaque territoire.

Rénovation de l’habitat, développement, gestion locative et accompagnement social, property management, vente, conseil, fonctions supports… ICF Habitat propose une pluralité de métiers, d’expertises et de services offrant à ses futurs talents l’opportunité de donner du sens à leur carrière tout en participant aux grands défis du logement abordable, durable et de la fabrique de la ville.

Le poste

Vous apportez un soutien administratif essentiel au Pôle Maîtrise d’Ouvrage 🏗️ pour accompagner nos projets : constructions neuves, VEFA, réhabilitations… Votre rôle : faciliter la coordination entre tous les acteurs, de la conception à la réalisation, dans un objectif constant de qualité 🌿 et de satisfaction client 🤝.

Vos missions

Administratif & juridique

• Préparer les dossiers pour le comité d’investissement.
• Constituer les demandes de financement auprès des collectivités.

Administratif & financier

• Monter les dossiers de subventions et financements.
• Suivre les tableaux de bord (prêts, garanties, subventions).
• Gérer les demandes d’acomptes et la mobilisation des subventions.
• Préparer les clôtures budgétaires et financières.
• Suivre la GPA et les mainlevées de cautions.

Assistance & coordination

• Assurer l’archivage et la traçabilité des documents.
• Mettre à jour les tableaux de programmation.
• Préparer les dossiers des projets en conception.
• Gérer les conventions (Eau, Gaz, Électricité, Télécoms).
• Suivre administrativement les opérations en chantier : avenants, commandes, factures, PV…
• Utiliser les outils internes (dont IKOS).
• Gérer les communications 📞📧.
• Rédiger et mettre en forme courriers et comptes rendus.
• Organiser réunions et dossiers pour l’équipe.

Le profil

Savoir-faire

• Prendre des initiatives et prioriser les urgences.
• Rédiger des documents clairs et fiables.
• Gérer les appels et les transmissions.
• Travailler en équipe 🤝 et entretenir de bonnes relations.

Compétences techniques

• Techniques de secrétariat.
• Notions en techniques du bâtiment 🧱.
• Connaissances en maîtrise d’ouvrage / maîtrise d’œuvre.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…).

Le mot du manager

Bienvenue chez ICF Habitat, un acteur majeur du logement en France. Rejoindre nos équipes, c’est participer chaque jour à la création d’habitats de qualité, durables et au service des territoires. Nous vous attendons pour construire ensemble les projets de demain.

Informations complémentaires

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Lieu de travail : 124 BOULEVARD VIVIER MERLE, LYON, 69003, France

Pourquoi nous rejoindre ?

• Mission sociale : contribuez à des projets à impact durable sur les territoires.
• Innovation : travaillez dans un environnement dynamique, engagé dans la transformation numérique.
• Évolution professionnelle : diversifiez vos compétences grâce à des missions stratégiques.
• Solidité : intégrez un groupe historique et reconnu, fort de 97 ans d’expertise.
• Avantages attractifs : package de rémunération compétitif et conditions de travail flexibles.

Nos valeurs ? Créer le lien, œuvrer pour la qualité et partager pour progresser. Vous aussi, donnez du sens à votre carrière !

Postulez dès maintenant !

Envoyez votre candidature pour rejoindre un groupe engagé dans l’habitat de demain et donner un sens nouveau à votre carrière. ICF Habitat s’engage en faveur de la diversité et étudie toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.