Assistant(e) d'Institut Relations Internationales (H/F)

UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université privée en France recherche un/e collaborateur/rice en CDI à temps plein pour gérer les relations internationales et accompagner les étudiants. Le poste exige une formation Bac + 3 minimum, une excellente maîtrise de l'anglais et des compétences en outils bureautiques et communication. Vous serez responsable de l'accueil des étudiants, de la coordination de projets et du développement de partenariats, tout en gérant les réseaux sociaux. Un bon sens de l'accueil et de l'organisation est requis.

Qualifications

• Formation Bac + 3 minimum exigée.
• Maîtrise de l'anglais (B2-C1) exigée.
• Expérience de 2 mois dans un poste similaire est indispensable.

Responsabilités

• Accueillir, informer et accompagner les étudiants internationaux.
• Développer des partenariats administratifs et culturels.
• Gérer et animer les réseaux sociaux pour le service.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Rigueur

Organisation

Autonomie

Capacité d'écoute

Esprit d'initiative

Formation

Formation Bac + 3 minimum

Bac+4 ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Canva

Description du poste

Responsabilités

Le service des Relations Internationales de l'UCLy recrute un/e collaborateur/rice en CDI à temps complet (100%) qui aura en charge, sous la houlette du directeur du service et avec le soutien de l'ensemble des autres collaborateurs, le développement et la gestion de ce dispositif dédié aux étudiants internationaux, véritable bureau d'accueil et d'accompagnement dans l'ensemble de leurs démarches. Le/la assistant/e d'institut travaillera en coopération avec les unités et les services du Vice-Rectorat Vie étudiante. La mission comportera notamment les tâches suivantes :

• Coordination de l'ISD – Accueillir, informer et accompagner les étudiants internationaux sur les questions relatives aux démarches administratives (titres de séjour et utilisation de la plateforme ANEF, assurance maladie, allocation logement, principalement mais pas exclusivement) et à la vie pratique (compte bancaire, job étudiant, transports).
• Rediriger les étudiants, selon les différents besoins, vers les services de l'UCLy ou les partenaires extérieurs.
• Développer des partenariats (administratifs, culturels, etc.).
• Assurer un travail de veille sur l'évolution des procédures administratives et de la législation.
• Assister à des sessions de formations (Université de Lyon, Campus France, Préfecture etc.).
• Mettre en place les campagnes de communication événementielle.
• Gérer et animer les réseaux sociaux (Instagram, chaîne WhatsApp essentiellement) sur service.
• Organiser les Welcome Buffet et évènements d'accueil des étudiants internationaux.
• Participer à la gestion de la Welcome Box.
• Aider à la mise à jour des supports de communication RI.
• Appuyer certaines actions relatives au label Bienvenue en France.
• Assurer le suivi des activités de l'ISD (rapports, comptes-rendus).
• Accompagner le/la Service Civique en charge du Pôle International.
• Contribuer à la planification, la coordination et l'organisation des événements du Pôle International.

Profil

• Formation Bac + 3 minimum.
• Maîtrise de l'anglais exigée (B2-C1) ; une autre langue maitrisée serait appréciée.
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, Teams).
• Maîtrise des outils de communication (réseaux sociaux, canaux de diffusion, outil de design tel Canva etc.).
• Rigueur, fiabilité, organisation, autonomie, esprit d'initiative et d'équipe, adaptabilité, capacité d'écoute.
• Intérêt pour l'administratif, l'interculturel, la culture, l'enseignement supérieur.
• Sens de l'accueil relationnel, capacité d'adaptation aux différents publics.

Éléments contractuels et conditions de travail

Type de contrat : CDI

Contrat travail : Durée du travail 36H/semaine, Travail en journée.

Salaire : Selon le profil.

Déplacements : Jamais.

Expérience

• 2 Mois – Cette expérience est indispensable.
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents – Cette formation est indispensable.
• Anglais – Cette langue est indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur.

Employeur

250 à 499 salariés

Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs. Mme Nathalie LAMOUREUX

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