Assistant(e) d'Institut (H/F)

UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Lyon recherche un(e) Assistant(e) d'Institut pour gérer l'administration pédagogique des étudiants en psychologie. Le candidat idéal doit avoir un Bac + 2 minimum et faire preuve de polyvalence et d'organisation. Ce contrat de 5 mois offre un salaire brut mensuel de 1870 à 1871 euros ainsi que des titres restaurant. Une adaptation aux divers publics et une bonne connaissance des outils informatiques sont nécessaires.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Capacité d'adaptation aux différents publics.
• Débutant accepté.
• Formation indispensable.

Responsabilités

• Gérer l'administration pédagogique pour les étudiants en psychologie.
• Être en charge des inscriptions et du suivi administratif.
• Organiser la formation et planifier les évaluations.

Connaissances

Connaissance des outils informatiques de gestion

Capacité rédactionnelle

Polyvalence

Organisation

Rigueur

Fiabilité

Formation

Bac + 2 minimum (type BTS)

Description du poste

Offre n° 196XCMP

Assistant(e) d'Institut (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, en collaboration avec la Directrice de la faculté de Psychologie et rattaché(e) hiérarchiquement au R.A.U.,

Missions Principales

• Gérer l'administration pédagogique pour les étudiants en deuxième année de licence de psychologie : assurer l'accueil, le contact quotidien et la transmission de l'information pour les étudiants, les enseignants,
• Être en charge des inscriptions avec suivi, organiser les rentrées des étudiants, suivre les dossiers administratifs : plannings, feuilles d'émargement, absences, rattrapage des cours, emplois du temps,
• Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles, préparation des documents administratifs et pédagogiques,
• Planifier les évaluations : préparation des épreuves, gestion des sujets d'examens, du déroulement des surveillances, saisie des notes et impression des bulletins,
• Assurer le reporting de certaines actions, renseigner les tableaux de bord de suivi de l'activité et veiller à la bonne réalisation de chaque tâche dans le respect des délais impartis,
• Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage),
• Communiquer et rendre compte de son travail.

Qualités requises

• Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics.

Compétences nécessaires

• Bonne connaissance des outils informatiques de gestion et de secrétariat, adaptation aux outils internes,
• Bonne capacité rédactionnelle, capacité d'accueil physique et téléphonique,
• Polyvalence, organisation, rigueur, fiabilité.

Formation

Bac + 2 minimum (type BTS), prise de fonction dès que possible.

Type de contrat

CDD - 5 mois, 35H/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : mensuel de 1870 à 1871 euros sur 12 mois.
• Titres restaurant / Prime de panier.

Déplacements

Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalent, formation indispensable.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur, de précision, de réactivité,
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur.

Employeur

250 à 499 salariés.

Créée en 1875, l'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. Établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif, elle porte ses valeurs dans le respect de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses deux campus, Carnot et Saint-Paul, dans l'hypercentre de Lyon, et emploie environ 800 enseignants et administratifs.