Assistant(e) d'Agence (H/F)

CODA; La Ciotat; Sur place; EUR 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) d'Agence à La Ciotat pour un CDI. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, du recrutement et des relations avec les clients. Ce poste requiert une expérience de 2 ans et un Bac+2. Des compétences en bureautique et législation sociale sont indispensables. Le salaire est de 24 000 euros brut annuel.

Prestations

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable.
• Appétence pour le recrutement appréciée.
• Connaissances des métiers de la pétrochimie souhaitées.

Responsabilités

• Gestion administrative et contractuelle.
• Recrutement et gestion des intérimaires.
• Relations clients et actions commerciales.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Aisance informatique et bureautique

Aisance orale, écrite et téléphonique

Analyser un poste et identifier le besoin en recrutement

Collecter et analyser des données et informations

Fiabilité et respect de la confidentialité

Guider et accompagner dans ses démarches

Législation sociale

Mettre à jour un dossier/base de données

Réaliser des opérations de sourcing

Rédiger une annonce d'emploi

Sélectionner des candidats pour un poste

Proposer des actions de formation et d'accompagnement adaptées

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Offre d'emploi

Assistant(e) d'Agence (H/F) - CDI à La Ciotat

CODA se met en recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes et partager ensemble une aventure humaine et professionnelle riche et rebondissante. Pour dynamiser notre présence sur notre axe Paris-Lyon-Marseille, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence H/F à La Ciotat, avec une prise de poste en CDI au plus vite.

Vos missions

1. Gestion administrative et contractuelle : contrat, déclarations, payes, factures, suivi des heures, demandes d'acompte, gestion des visites médicales, attestations, vérification de la validité des documents, gestion des AT/AM, formations; accueil téléphonique et physique des candidats et intérimaires; gestion de l’agence (réception, tri et rédaction de courrier, commandes de fournitures, suivi des EPI intérimaires, classement et archivage des documents).
2. Recrutement et gestion des intérimaires : diffusion des annonces et sourcing sur les canaux, préqualifications téléphoniques, entretiens, tests adaptés, identification et sélection des profils selon les besoins des clients (logistique, transport, industriel), vérification et actualisation des dossiers candidats, délégation sur mission et suivi de l’intégration, information des intérimaires sur les conditions de travail et sécurité (EPI, règles en entrepôt/atelier/chantier).
3. Relations clients et actions commerciales sédentaires : réceptionner et qualifier les besoins de personnel, proposer et diffuser les profils qualifiés, conseiller les clients sur les règles de sécurité et la législation du travail temporaire.

Une appétence pour le recrutement et un intérêt pour les métiers techniques seraient appréciés.

Contrat et organisation

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée

Salaire : voir détails ci-dessous

• Salaire brut annuel : 24 000 euros sur 12 mois
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements : jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 an(s) d'expérience indispensable
• Bac+2 ou équivalent indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public (indispensable)
• Aisance informatique et bureautique (indispensable)
• Aisance orale, écrite et téléphonique (indispensable)
• Analyser un poste et identifier le besoin en recrutement (indispensable)
• Collecter et analyser des données et informations (indispensable)
• Fiable et respect de la confidentialité (indispensable)
• Guider et accompagner une personne ou une famille dans ses démarches (indispensable)
• Législation sociale (indispensable)
• Mettre à jour un dossier / base de données (indispensable)
• Réaliser des opérations de sourcing (indispensable)
• Rédiger une annonce d'emploi (indispensable)
• Sélectionner des candidats pour un poste (indispensable)
• Proposer des actions de formation et d'accompagnement adaptées
• Connaissances des métiers de la pétrochimie (savoir)
• Connaissances du secteur MASE (savoir)
• B — Véhicule léger (permis indispensable)

Savoir-être professionnels

• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et objectifs
• Être ouvert au changement

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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