Assistant.e d'Agence (H/F)

E 2 S; Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services située en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un.e Assistant.e d'Agence pour prendre en charge diverses fonctions administratives et logistiques. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience et devra gérer aussi bien les aspects financiers que les tâches de support RH. Le poste est proposé en CDI avec un salaire brut mensuel de 2 100 € à 2 400 €. L'ambiance de travail est inclusive et ouverte à toutes et tous.

Prestations

Primes

Intéressement

Participation

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans indispensable.
• Capacité à organiser le travail selon les priorités.
• Rigueur et précision dans les tâches.

Responsabilités

• Gérer la boîte mail générique et les appels téléphoniques.
• Suivre les contrats et la logistique du personnel.
• Planifier les livraisons de fioul et de bois.
• Assurer la gestion administrative du personnel.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 201VZXS Assistant.e d'Agence (H/F)

Dans le cadre d'un futur départ en retraite, E2S recrute un.e Assistant.e d'Agence, afin d'intégrer le secteur Savoie/Haute Savoie. Prêt.e à rejoindre l'équipe de Pierre ? Vous aurez comme d"assurer l'ensemble des fonctions administratives, logistiques et de support de l'agence.

Vous serez professionnel.le de l'administratif, et voici vos missions :

• Support Administratif et Communication: Gestion de la boîte mail générique, prise d'appels téléphoniques, traitement du courrier, gestion de la correspondance, suivi des réclamations.
• Gestion des contrats et suivi technique: Intégration administrative des nouveaux contrats, suivi spécifique des gros contrats de l'agence, gestion des outils d'exploitation.
• Organisation et planification des livraisons de fioul et de bois.
• Support RH et Social: Gestion administrative du personnel (suivi des nouveaux arrivants, visites médicales et arrêts maladies), logistique du personnel (organisation et suivi des dotations en vêtements de travail), organisation des astreintes (préparation du volet RH).
• Gestion Logistique et Moyens Généraux: Gestion de la flotte de véhicules de l'agence en lien avec le service véhicule, logistique et commandes d'intendance.
• Suivi financier et indicateurs: Saisie des relevés de compteurs pour la facturation, suivi financier du P1, suivi des indicateurs de performance de l'agence.

En l'E2S, la sécurité est une priorité. L'accueil de personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Ce poste est ouvert à toutes et à tous.

Type de contrat: CDI
Durée du travail: 37H/semaine
Travail en journée

Salaire:

• Salaire brut mensuel: 2 100 € à 2 400 € sur 13 mois.
• Primes
• Intéressement / participation
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• 5 ans: indispensable.

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.
• Assurer un accueil téléphonique.
• Gestion administrative du courrier.
• Planification des tâches et gestion des priorités.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification: Employé qualifié.
• Secteur d'activité: Production et distribution de vapeur et d'air conditionné.

Employeur

200 à 249 salariés

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