Assistant Comptable de copropriété

Odalys Groupe; Aix-en-Provence; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un(e) apprenti(e) pour assurer la saisie et le paiement des factures fournisseurs tout en suivant la trésorerie des copropriétés. Les candidats doivent maîtriser les outils informatiques, faire preuve de rigueur et d'organisation. Le poste offre un contrat d'apprentissage, avec 35 heures de travail par semaine et la possibilité de télétravail. Des avantages tels que des cartes restaurant et une mutuelle d'entreprise sont également proposés.

Prestations

Carte restaurant

Mutuelle d'entreprise

Possibilité de télétravail

Responsabilités

• Assurer la saisie et le paiement des factures fournisseurs.
• Suivre la trésorerie des copropriétés.
• Réceptionner les appels téléphoniques.
• Réaliser les rapprochements bancaires.
• Préparer et émettre des appels de fonds.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur

Organisation

Discrétion

Outils

Pack Office

Description du poste

Missions Principales

• Assurer la saisie et le paiement des factures fournisseurs.
• Suivre la trésorerie des copropriétés.
• Faire l’enregistrement des règlements copropriétaires.
• Réaliser les rapprochements bancaires.
• Saisir les mutations.
• Préparer et émettre des appels de fonds courants et des appels travaux.
• Contrôler, arrêter les comptes annuels et les présenter aux Conseils Syndicaux et ponctuellement aux Assemblées Générales (déplacements possibles).
• Réaliser la répartition des charges et la préparation du budget prévisionnel.
• Rédiger des courriers et emails apportant des réponses aux questions comptables.
• Réceptionner les appels téléphoniques (copropriétaires, fournisseurs, etc.).
• Faire le classement et l’archivage des dossiers.
• Assurer des tâches administratives à la demande des comptables de copropriétés.
• Assurer toutes tâches nécessaires au bon fonctionnement du service.

Vous Êtes

• A l'aise sur les outils informatiques et bureautiques (Pack Office).
• Rigoureux(se).
• Etes organisé(e).
• Faites preuve de discrétion.

Informations Complémentaires

• Type de contrat de travail : Apprentissage.
• Date démarrage souhaité : Au plus tôt.
• Temps de travail & horaires : 35 heures par semaine, possibilité de télétravail, carte restaurant, mutuelle d'entreprise.

Acteur(trice) de votre carrière professionnelle, le Groupe Magora saura vous proposer de belles perspectives d’évolution au niveau local ou national.

Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.