Assistant(e) Commercial(e)

ifocop - Institut de Formation Professionnelle; Chevilly-Larue; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation reconnu en Île-de-France recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour un CDD de 6 mois à Chevilly-Larue. Vous aurez pour missions d'accueillir les candidats, gérer les leads et représenter le centre lors d'événements. Le candidat idéal a un Diplôme de niveau 5 et au moins 2 ans d'expérience en relation client. Rémunération de 2 100 € bruts mensuels, 27 jours de congés payés plus 18 jours de RTT.

Prestations

27 jours de congés payés

18 jours de RTT

13ème mois

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en relation client, de préférence dans un organisme de formation.

Responsabilités

• Accueillir candidats et entreprises de manière professionnelle.
• Gérer les leads entrants et suivre les dossiers.
• Représenter le centre lors d'événements.
• Préqualifier commercialement et administrativement.
• Assurer un suivi réactif pour une expérience fluide.
• Gérer l'affichage et les mises à jour d'informations.
• Préparer et coordonner diverses missions.
• Appuyer l'équipe dans des missions transverses.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Aisance digitale

Techniques de commercialisation

Navigation web

Outils de communication

Formation

Diplôme de niveau 5 (BTS)

Description du poste

Qui sommes-nous ?

IFOCOP : N°1 de la reconversion professionnelle.

Avec 150 collaborateurs permanents et plus de 450 formateurs experts, l’IFOCOP est un acteur majeur de la formation professionnelle pour adultes.

Depuis 1969, nous accompagnons chaque année plus de 3 000 apprenants dans leur reconversion professionnelle, avec un taux de retour à l’emploi compris entre 80 et 90 %.

La Rungis Alternance recrute !

Envie de rejoindre une structure engagée, humaine et en pleine dynamique ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour intégrer notre centre CFA de Chevilly‑Larue. Sous la responsabilité de la Directrice du centre, vous serez un pilier dans la relation candidats, la gestion commerciale, et le soutien pédagogique.

🎯 Vos missions :

• Assurer un accueil téléphonique et physique chaleureux, professionnel et rassurant pour nos candidats, entreprises et intervenants.
• Gérer les leads entrants : suivi des dossiers et des CV, participation active aux réunions d’information, webinaires et Journées Portes Ouvertes.
• Entretenir les relations avec nos prescripteurs, représenter le centre sur les salons, forums et événements lycées.
• Réaliser la préqualification commerciale et administrative : prise de RDV, envoi des tests, relance et collecte des pièces.
• Assurer un suivi réactif, clair et organisé afin de garantir une expérience candidat fluide.
• Gérer le suivi de l’affichage et la mise à jour des informations sur site.
• Préparer et coordonner : SMS de rappel, feuilles d’émargement, relances, inscriptions LMS / Visio, mails de clôture.
• Appuyer l’équipe dans diverses missions entreprises et projets transverses.

🎯 Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 5 (BTS) et disposez d’au moins 2 ans d’expérience en relation client, idéalement au sein d’un organisme de formation professionnelle.

🔧 Compétences attendues :

• Excellente maîtrise du Pack Office
• Aisance naturelle avec les outils digitaux et collaboratifs
• Bonnes connaissances en techniques de commercialisation
• Maîtrise de la navigation web, des messageries et des outils de communication

🌟 Vos atouts pour réussir :

• Capacité à gérer simultanément priorités, imprévus et urgences
• Réactivité et sens du service
• Très bonne aisance relationnelle et sens du contact
• Autonomie, organisation et initiative
• Goût prononcé pour la relation commerciale
• Esprit d’équipe et engagement collectif

📌 Conditions du poste

• Horaires du centre : du lundi au vendredi, de 08h30 à 17h30
• Contrat : CDD de 6 mois, avec une prise de poste rapide
• Rémunération : 2 100 € bruts mensuels, versés sur 13 mois
• Congés : 27 jours de congés payés + 18 jours de RTT

💡 Pourquoi ce poste compte ?

Votre contribution aura un impact direct sur la dynamique du centre.

Un rôle clé, polyvalent et porteur de sens.