Assistant(e) auprès de la direction de l'UD75 (H/F)

PREFECTURE DE PARIS, REGION IDF; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique recherche un(e) Assistant(e) auprès de la direction de l'UD75 à Paris. Le candidat devra gérer les appels, organiser des réunions et suivre les besoins logistiques en matière de fournitures. Une expérience antérieure en gestion administrative est essentielle, tout comme des compétences en communication et en organisation. Ce rôle est proposé sous contrat CDD de 6 mois au sein d'une équipe engagée dans le service public.

Prestations

Indemnité transports

Ordinateur portable

Restauration

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience de 1 an en gestion administrative indispensable.
• Compétences en organisation et travail d'équipe requises.
• Maîtrise des outils bureautiques souhaitée.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et organiser les réunions.
• Gérer l'agenda du directeur et les visio-conférences.
• Assurer le suivi logistique et des fournitures bureaux.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification et gestion des priorités

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 201SBVQ Assistant(e) auprès de la direction de l'UD75 (H/F)

L'Unité départementale de Paris représente le niveau départemental de la Direction régionale et interdépartementale de l'environnement, de l'aménagement et des transports d'Ile-de-France. Elle assure la mise en œuvre des politiques publiques relatives à ses missions : urbanisme, aménagement, patrimoine, site et paysage, droit des sols, environnement, etc.Elle comprend trois services :- Aménagement durable et connaissance des territoires- Patrimoine, paysage et droit des sols- Utilité publique et équilibres territoriauxCette unité départementale travaille en partenariat étroit avec les autres services de l'État présents sur le territoire parisien ainsi qu'avec les services de la Ville de Paris. Elle est constituée de 35 agents.Vous avez envie de participer activement au travail d'une équipe dynamique et vous êtes motivé-e pour occuper la fonction d'assistante auprès de la direction de l'unité départementale de l'environnement, de l'aménagement et des transports de Paris :- réponses aux appels téléphoniques, organisation des réunions et des rendez-vous du directeur, gestion de son agenda, mise en place des visio-conférences, gestion des courriers, demandes d'interventions en matière de logistique, suivi des besoins en fournitures de bureau des agents ;- assistance aux services de l'unité départementale en fonction des besoins.Vous avez envie de rejoindre un service aux missions variées dans les domaines de l'urbanisme, du patrimoine, de l'aménagement, de l'environnement : vous concourrez au bon fonctionnement de l'unité départementale dans ces différents domaines.Vous connaissez les outils bureautiques et vous avez l'habitude de vous exprimer par écrit dans les courriels : vous faciliterez les échanges entre les services avec les partenaires extérieurs et en interne avec les services de la préfecture et de la direction régionale.Vous aimez informer, communiquer, coordonner, vous appréciez le travail en équipe et vous avez le sens des relations humaines.Vous êtes organisé-e, vous êtes réactif-ve, vous savez vous adapter, vous appréciez le travail en équipe, vous avez le sens de l'engagement et un attrait pour le service public.

Type de contrat CDD - 6 Mois
CUI - CIE Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Indemnité transports
• Ordinateur portable
• Restauration
• Complémentaire santé
• Rémunération contractuels (en € brut/an) : selon profil et référentiel du Ministère de l'Intérieur

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Inspirer, donner du sens
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale