Assistant.e ADV F/H (H/F)

4 CAD PLM; Bouguenais; Sur place; EUR 30 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en systèmes et logiciels informatiques recrute un(e) Assistant(e) ADV. Le/La candidat(e) sera responsable de la gestion des commandes et de la facturation, garantissant la fluidité des opérations commerciales et administratives. Il/Elle doit posséder de solides compétences en outils bureautiques comme Excel et un bon relationnel pour collaborer avec clients et fournisseurs. La mission nécessite une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire, avec une attention particulière sur l'organisation et la rigueur.

Prestations

Intéressement / participation

Titres restaurant

Ordinateur portable

Qualifications

• Expérience dans une fonction similaire (ADV, administration commerciale).
• Maîtrise d'un ERP et d'un CRM.

Responsabilités

• Réception et validation des commandes clients.
• Etablissement et suivi de la facturation clients.
• Gestion des commandes urgentes.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils bureautiques

Capacité à analyser et vérifier des informations financières

Aisance relationnelle et bonne communication

Réactivité et adaptabilité

Esprit d'équipe

Formation

Formation en gestion, commerce, comptabilité

Bac+2 ou équivalent

Outils

Excel

Word

Outlook

Salesforce

Description du poste

Actualisé le 12 décembre 2025
Employeur handi-engagé

En tant qu'Assistant.e ADV, vous serez l'interlocuteur.trice privilégié.e pour garantir le suivi et la fluidité des opérations commerciales et administratives. Vous jouerez un rôle central entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes. Votre capacité à gérer les priorités, assurer un suivi rigoureux et maintenir une communication claire sera essentielle pour contribuer à la satisfaction client et au bon déroulement des activités.

Vos missions

• Réception et validation des commandes clients.
• Traitement des commandes de ventes et d'achats.
• Etablissement et suivi de la facturation clients.
• Validation des factures fournisseurs et gestion des rapprochements.
• Gestion des avoirs et acomptes en lien direct avec les clients.
• Suivi et échanges quotidiens avec les fournisseurs.
• Gestion des commandes urgentes (ASAP).
• Recherche et mise à jour d'informations via le portail fournisseur.
• Collecte et communication des informations tarifaires en collaboration avec les commerciaux.

Compétences requises

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et idéalement d'un ERP et CRM (Salesforce).
• Bonne compréhension des processus de gestion commerciale et administrative (commandes, facturation, rapprochements).
• Capacité à analyser et vérifier des informations financières et contractuelles.
• Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et bonne communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
• Réactivité et adaptabilité face aux demandes urgentes.
• Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, commerciaux).

Profil recherché

• Formation en gestion, commerce, comptabilité ou équivalent.
• Expérience réussie dans une fonction similaire (ADV, administration commerciale, assistanat commercial).
• Maîtrise des outils bureautiques, d'un ERP et d'un CRM.
• Bonne capacité d'organisation, rigueur et sens des priorités.
• Qualités relationnelles : capacité à échanger efficacement avec clients, fournisseurs et équipes internes.
• Réactivité et gestion des imprévus.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30 000 € à 34 000 € sur 12 mois
• Primes
• Intéressement / participation
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier
• Ordinateur portable

Déplacements: Jamais

Expérience

• 3 an(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI- BTS ASSISTANT DE GESTION PME PMI

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Etablir un devis Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques