ASSISTANT(E) ADV ÉCHANTILLONNAGE (H/F)

Sim Emploi; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) assistant(e) ADV pour gérer les appels externes et assurer la logistique des échantillons. Vous serez responsable de l'envoi et de la réception des courriers, de la gestion des échantillons, ainsi que de l'établissement des documents réglementaires. Ce poste est proposé en contrat intérim jusqu'au 27/03/2026 avec passation prévue.

Qualifications

• Capacité à gérer des appels externes et à assurer leur transfert.
• Compétence dans l'élaboration de factures pro-forma.
• Connaissance des réglementations IATA.

Responsabilités

• Gestion des appels externes et transfert aux services internes.
• Envoi et réception des courriers, établissement des bordereaux d'expédition.
• Gestion complète des échantillons et suivi de leur livraison.

Formation

Bac professionnel à Bac + 2 en tant qu'assistant(e) ADV

Description du poste

SCIENTECH INTERIM est une agence de travail temporaire spécialisée dans le domaine de l'industrie et de la santé. Nous vous accompagnons dans vos recherches d'emplois, aussi bien sur des missions en contrat d'intérim qu'en recrutement CDD/CDI.

Afin de postuler à cette offre, vous pouvez envoyer votre CV sous la référence FONTADV à l'adresse mail suivante : [e-mail], si besoin d'informations complémentaires, vous pouvez contacter notre agence au 01.42.93.36.35 et demander Manon/Isabelle/Sophie.

Nous recherchons une personne pouvant être disponible à partir du 26/01/2025 jusqu'au 27/03/2026 pour le remplacement d'une personne absente à partir du 23/02/2026. Une passation d'un mois sera envisagée dans un premier temps.

Responsabilités

L'assistant(e) ADV échantillonnage sera en charge de la gestion des appels externes, en assurant leur réception et leur transfert vers les services internes concernés. Elle prendra également en charge l'envoi et la réception des courriers, ainsi que l'établissement des bordereaux d'expédition auprès des transporteurs express (DHL, FEDEX, UPS, etc.).

Le poste implique la gestion complète des échantillons (dangereux et non dangereux) - France, Export et Grand Export, depuis leur préparation jusqu'au suivi de leur livraison à destination. Cela inclut :

• Le conditionnement des flacons d'échantillons (mise en carton) en fonction de leur dangerosité et de la quantité expédiée.
• L'élaboration des factures pro-forma.
• La demande de documents réglementaires, notamment le certificat IATA.
• Le marquage des cartons en conformité avec leur classification de dangerosité.
• La sélection du transporteur express en fonction de la zone géographique de livraison et des réglementations en vigueur.

Qualifications

Bac professionnel à Bac + 2 en tant qu'assistant(e) ADV.