ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE EXPORT (H/F)

Livremploi; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'édition recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour soutenir les équipes pédagogiques. Le candidat idéal est organisé, autonome et maîtrise les outils bureautiques. Vous serez l'interface entre clients et éditeurs pour les campagnes promotionnelles. Ce poste convient à un premier emploi. Une bonne capacité d'écoute et une ouverture à d'autres cultures sont essentielles. Lieu: Paris, Nouvelle-Aquitaine.

Qualifications

• Organisé, autonome et rigoureux.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques.
• Bonne capacité d'écoute et ouverture à d'autres cultures.

Responsabilités

• Assurer le suivi et l'accompagnement des équipes pédagogiques.
• Centralisation des informations et envoi des catalogues.
• Suivi administratif et logistique des envois.
• Informer et renseigner les clients et éditeurs.
• Aider dans le traitement des tâches administratives.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Maîtrise de la bureautique

Capacité d'écoute

Ouverture à d'autres cultures

Outils

Excel

PowerPoint

Lotus Notes

Internet

Description du poste

Editis

Description de l'entreprise

Notre mission chez Interforum consiste à rapprocher le livre papier, numérique et audio des petits et des grands lecteurs.

Au sein d'Editis, co-leader dans l'univers de l'édition en France, Interforum est depuis 60 ans un acteur-clé de la chaîne du livre.

Trait d'union entre les éditeurs et les points de vente, nos équipes réalisent la diffusion et la distribution des produits d'édition.

Nos innovations technologiques et notre culture du service à valeur ajoutée permettent aux Editeurs et aux clients revendeurs d'être toujours plus proches des lecteurs.

Présents également au Canada, en Belgique et en Suisse, Interforum emploie en France plus de 1.200 salariés, dont les compétences et la passion pour leur métier sont le gage de nos succès. Editis est engagé pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Description du poste et des missions

Rattaché(e) au Directeur des ventes Export au sein de la Diffusion Internationale, vous êtes l'interface entre les clients, les éditeurs, les délégués pédagogique et les services logistique d'Interforum dans le cadre de la campagne promotionnelle scolaire.

Missions

• Assurer le suivi et l'accompagnement des équipes pédagogiques
• Collecte des informations nécessaires pour le montage des fichiers de suivi de nouveautés auprès des éditeurs
• Centralisation des informations pour les délégués pédagogiques
• Envoi des catalogues et de spécimens (Mise sous pli)
• Suivi administratif et logistique des envois
• Informer et renseigner les clients, les délégués et les éditeurs
• Assurer un rôle d'interface entre les commerciaux, les clients et l'ensemble des acteurs internes et externes
• Aider les assistantes et les commerciaux dans le traitement des tâches administratives et commerciales (montage de dossiers, courriers commerciaux)

Description du profil recherché et des compétences clés

• Vous êtes organisé, autonome, rigoureux(se) et vous maîtrisez parfaitement la bureautique (Excel, PowerPoint, Lotus, Notes, Internet)
• Vous avez une bonne capacité d'écoute et une ouverture à d'autres cultures

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Secteurs

• Organisations civiques et sociales