Assistant(e) administrative en alternance - H/F - CDC HABITAT SOCIAL

GROUPE IGF; Paris; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre son équipe. Ce rôle clé implique la gestion des marchés de sécurité incendie et la supervision des contrats liés à l'acquisition et à la construction. Les candidats doivent être méthodiques et organisés, maîtrisant le Pack Office, notamment Excel. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où vos compétences en gestion et en reporting seront mises à profit. Si vous êtes passionné(e) par le secteur immobilier et souhaitez développer vos compétences dans un cadre stimulant, cette offre est faite pour vous.

Qualifications

• Préparer un BTS en Gestion de la PME ou Support à l'Action Managériale.
• Maîtriser les outils du Pack Office, en particulier Excel.

Responsabilités

• Suivi des marchés de sécurité incendie et gestion des contrats.
• Réalisation d'appels d'offres et mise à jour des tableaux de suivi.

Connaissances

Pack Office

Excel

Organisation

Travail en équipe

Capacité d’adaptation

Méthodique

Connaissance du bâtiment

Connaissance du logement social

Formation

BTS Gestion de la PME

BTS Support à l'Action Managériale

Description du poste

CDC Habitat, anciennement Groupe SNI, est une filiale de la Caisse des dépôts et consignations ayant pour mission principale la gestion du patrimoine immobilier public. L'entreprise gère 348 725 logements. En 2005, le groupe SNI se transforme en opérateur immobilier global.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / gestion en alternance pour la rentrée de septembre.

Responsabilités

• Suivi des marchés sécurité incendie et disconnecteurs
• Veiller à l’obtention des informations pour la mise en place des contrats dans le cadre d’acquisition / construction ou suppression des contrats dans le cadre des ventes sous la responsabilité du gestionnaire de contrats & référent patrimoine.
• Suivi de la vie des contrats (respects des marchés, garantie du niveau de services contractualisés et des délais contractuels)
• Suivi des avenants pour ajout et suppression de patrimoine / prestations ainsi que toutes modifications (administratif et informatique)
• Analyse et mise à jour des tableaux de suivi des marchés, réunion avec les prestataires et réalisation de compte-rendu
• Réalisation de l’appel d’offres pour la mise en place des contrats (élaboration des pièces marchés, suivi de l’analyse, participation à la commission d’appels d’offres) et de son déploiement (complétude des données pour intégrations des contrats sur l’outil informatique, signature des marchés, réunions de déploiement avec les prestataires et les agences)
• Aide à la définition des indicateurs et réalisation du reporting global
• Veiller à l’obtention des requis en vue du patrimoine entrant et sortant

Compétences requises

Vous préparez un BTS Gestion de la PME et / ou BTS Support à l'Action Managériale :

• Maîtrise des fondamentaux du Pack Office (notamment Excel)
• Méthodique, organisé(e), rigueur, sens du travail en équipe, capacité d’adaptation, force de proposition
• Les plus : connaissance du bâtiment, connaissance du logement social