Assistant(e) administrativ(e) (H/F)

ENTREPRISE MAZET; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de bâtiment auvergne recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer un soutien administratif crucial au bon déroulement des projets. Vous serez le premier contact et devrez gérer plusieurs missions variées allant de l'accueil des visiteurs à la gestion des fichiers administratifs. Un bon sens du service et une expérience de 2 ans dans le BTP sont requis. Ce poste CDI offre une semaine de travail sur 4 jours 1/2.

Prestations

Intéressement / participation

Complémentaire santé

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience en assistanat ou gestion administrative dans le secteur du BTP.
• A l'aise avec les outils bureautiques comme Word, Excel, et Outlook.
• Capable de gérer des priorités et des urgences dans un milieu dynamique.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique des visiteurs.
• Gérer le standard téléphonique.
• Gérer les boîtes mails générales.
• Préparer et gérer les dossiers d'appels d'offres.
• Assister le service travaux dans la gestion des documents.
• Participer à la gestion administrative quotidienne.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Acteur reconnu du bâtiment depuis 1901, l'entreprise Mazet s'est imposée comme la référence et la principale entreprise en bâtiment et finitions du centre de la France.

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous êtes le/la premier(e) contact de l'entreprise, vous assurez un support administratif indispensable au bon déroulement des projets et des chantiers : un poste polyvalent, dynamique, au cœur de l'organisation.

Vos missions

• Assurer l'accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires)
• Gérer le standard téléphonique : accueil des appels, orientation, prise de messages, suivi
• Gérer les boîtes mails générales : tri, répartition, réponses/relances de premier niveau
• Préparer, monter et gérer les dossiers d'appels d'offres (collecte des pièces, vérification des documents, respect des délais), en lien avec les équipes commerciales et techniques
• Assister le service travaux : gestion des documents liés aux chantiers (plans, dossiers, autorisations), gestion des accès aux sites (badges, autorisations), coordination administrative avec les conducteurs de travaux et chefs de chantier
• Participer à la gestion administrative quotidienne : courriers, préparation de documents internes, classement, archivage

Profil recherché

• Doté(e) d'un sens du service, d'un bon relationnel, rigoureux(se), organisé(e)
• Ayant un bon esprit d'équipe, capable de s'adapter à des missions variées
• Avoir idéalement une expérience de 2 ans minimum en assistanat ou gestion administrative dans le secteur du BTP
• À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), capable de gérer des priorités et des urgences
• Avec une forte capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, dans un environnement dynamique et exigeant

Pourquoi rejoindre Mazet ?

• Une entreprise à taille humaine avec des valeurs fortes
• Des projets variés et techniques
• Un poste dynamique avec une grande variété de missions
• Une équipe bienveillante et engagée
• Semaine de travail sur 4 jours 1/2
• Envie de relever de nouveaux défis et de construire l'avenir avec nous ? Postulez dès maintenant.

Type de contrat

CDI – 35H/semaine – Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 25000.0 Euros à 31000.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Intéressement / participation
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public – Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence – Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité – Cette compétence est indispensable
• Classer des documents – Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier – Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données – Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques – Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Employeur

100 à 199 salariés

Mme Stéphanie LOPES