Assistant(e) administration des ventes (H/F)

AMCO; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le caoutchouc recherche un(e) assistant(e) administration des ventes. Vous serez responsable de la gestion des commandes, du suivi des dossiers clients, et de la facturation. Ce poste requiert une expertise en bureautique et un bon niveau d'anglais, avec un contrat CDD de 3 mois. Rigueur et autonomie sont essentielles.

Prestations

Primes

Indemnité transports

Participation aux bénéfices

Qualifications

• 1 an d'expérience sur les mêmes activités.
• Compétences en gestion de commande et accueil.

Responsabilités

• Gestion des demandes de prix et des commandes clients.
• Contrôle des factures clients et archivage.

Connaissances

Suivi des commandes et des livraisons

Suivi des dossiers clients

Accueil téléphonique

Bureautique et outils collaboratifs

Suivi des commandes, la facturation

Établir un devis

Mettre à jour un dossier, une base de données

Traiter les informations de commande et de livraison

Utilisation de logiciels de gestion de vente

Anglais

Description du poste

Offre n° 198GHHY Assistant(e) administration des ventes (H/F)

Acteur principal dans le secteur industriel du caoutchouc et de la transformation d'élastomères, AMCO est une entreprise familiale en activité depuis plus de 90 ans. Pour répondre au mieux aux demandes croissantes de nos clients et assurer un service de qualité, nous sommes à la recherche d'un assistant ADV (H/F).

Les principales missions sont :

• Gestion des demandes de prix
• Saisie des offres de prix
• Saisie des commandes clients + revue de contrat
• Mise à jour des prix et des barèmes
• Mise à jour et suivi des critères qualités des articles clients
• Mise à jour des données clients et articles dans le système informatique
• Contrôle factures clients, avoirs
• Vérifications des approvisionnements, stocks
• Edition factures clients
• Réponses / relances clients
• Archives initiales et ouverture dossiers
• Suivi des A.R.
• Suivi des réponses aux demandes d'actions correctives
• Centralisation des liaisons clientèle / délais de livraison

Horaires de travail : amplitude horaire de 8h à 18h, 8 heures par jour du lundi au jeudi, 4h20 le vendredi matin.

Type de contrat : CDD - 3 mois
Contrat travail : Durée du travail 36H20/semaine
Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros sur 13.0 mois
• Primes
• Intéressement / participation
• Indemnité transports
• CSE

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - sur les mêmes activités Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer le suivi des commandes et des livraisons Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des dossiers clients Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Etablir un devis Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Traiter efficacement les informations relatives aux commandes Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensable
• Etablir un bon de commande
• Traiter les informations de commande et de livraison
• Utilisation de logiciels de gestion de vente
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'autres articles en caoutchouc

Employeur

20 à 49 salariés

Groupe qui figure parmi les leaders européens en transformation des élastomères. Depuis sa création en 1932, la société n’a eu de cesse de se renouveler et de se développer tout en s’adaptant à un monde en constante évolution.

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