Assistant(e) administration des ventes (H/F)

LOREM CONSEIL; Montrouge; Sur place; EUR 32 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de la mise en facturation, du contrôle des livrables et de la gestion des demandes clients. Les compétences requises incluent une expertise en Excel, une bonne connaissance des techniques de facturation et une expérience dans la gestion de portefeuilles clients. Un Bac+5 est souhaité pour ce poste. Le salaire est compris entre 32 000 € et 40 000 € annuel.

Qualifications

• 3 ans d'expérience souhaitée dans un rôle similaire.
• Maîtrise technique des outils de facturation.
• Capacité à gérer de nombreux clients et priorités.

Responsabilités

• Contrôler les livrables pour la facturation.
• Saisir les éléments dans l'outil de facturation.
• Émettre les factures selon les conditions contractuelles.

Connaissances

Expert Excel (RechercheV, VBA, TCD)

Connaissance des techniques de facturation

Maîtrise des outils ERP

Analyse des contrats

Appétence pour les chiffres

Organisation

Formation

Bac+5 ou équivalent Comptabilité générale

Description du poste

Le poste de Assistant(e) administration des ventes (H/F)

35H/semaine – Travail en journée

Contexte

Prestation d'Administration des Ventes (ADV) au sein du Service Support Commercial, principalement pour la mise en facturation et facturation.

Objectifs

• Contrôler les livrables nécessaires à la facturation (contrats, bons de commande, PV de mise à disposition).
• Saisir les éléments dans l'outil de facturation pour prestations récurrentes et ponctuelles.
• Émettre les factures en respectant les conditions contractuelles et les processus internes.
• Établir des annexes de facturation.
• Répondre aux demandes clients liées à la facturation.

Livrables

• Suivi de mise en facturation des projets.
• Factures et annexes.
• Réponses aux sollicitations clients.

Compétences requises

• Expert Excel (RechercheV, VBA, TCD indispensables).
• Connaissance des techniques de facturation (one-shot et récurrente).
• Maîtrise des outils ERP et capacité d'adaptation.
• Analyse des contrats et traduction en données de facturation.
• Appétence pour les chiffres et notions comptables.
• Organisation, compréhension des enjeux et gestion des priorités.
• Expérience avec un large portefeuille client.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 3 An(s)

Bac+5 et plus ou équivalents Comptabilité générale Souhaité

Salaire

Annuel, de 32000 € à 40000 €

À savoir

Nombre de poste: 1 - Niveau d'études:bac+5