Assistant(e) Administratif(ve) Travaux H/F

IDEC GRAND SUD; Montpellier; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'immobilier recherche un(e) Assistant(e) Travaux pour rejoindre une équipe dynamique à Pérols. Le candidat devra assister le service Travaux, préparer des documents, et assurer une gestion administrative. Un bac ou bac+2 est requis, ainsi qu'une expérience appréciée dans le bâtiment. Le poste propose un package de rémunération fixe selon le profil et des avantages intéressants.

Prestations

Prime d'intéressement

PEE

TR

Avantages

Qualifications

• Expérience significative dans le domaine du bâtiment appréciée.
• Motivé(e), rigoureux(se) et organisé(e).

Responsabilités

• Assister le service Travaux et assurer un accueil chaleureux.
• Préparer et transmettre les documents à l'ouverture du chantier.
• Constituer et suivre les dossiers administratifs et financiers des entreprises chantiers.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Bonnes qualités relationnelles

Sens du travail en équipe

Formation

Bac ou bac+2

Outils

DOCUSIGN

SAGE

Description du poste

Présentation

Filiale du GROUPE IDEC et véritable maître de l'immobilier d'entreprise, IDEC GRAND SUD se positionne comme le représentant du Groupe dans la moitié sud de la France. Nos équipes sont spécialisées dans l'immobilier logistique, tertiaire, industriel, espaces de vies. Nous réalisons des projets clé en main calqués sur les enjeux de nos clients.

Vous souhaitez vous investir et vous épanouir dans des projets d'envergure et audacieux ? Rejoignez des femmes et des hommes passionnés pourvus de fortes valeurs humaines auxquelles vous pourrez vous identifier !

Conscient de son rôle à jouer pour offrir aux générations futures un monde plus durable, favorisant l'inclusion et l'épanouissement personnel et professionnel de chacune et chacun d'entre vous, le GROUPE IDEC s'engage dans une démarche RSE ambitieuse.

Responsabilités

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux pour rejoindre notre équipe dynamique ! Votre mission principale sera d'assister le service Travaux tout en assurant un accueil chaleureux au sein de notre Société.

Tâches

• Préparer et transmettre les documents à l'ouverture du chantier.
• Préparer et envoyer les dossiers de consultation.
• Formaliser les contrats avec les entreprises en relation avec le service achat.
• Préparer, envoyer et suivre les commandes nécessaires aux besoins du chantier.
• Rédiger les courriers et comptes rendus de réunion en collaboration avec le conducteur de travaux en charge de l'opération.
• Rédiger les courriers et transmettre les comptes rendus de réunion de comité de pilotage client des opérations en collaboration avec le conducteur de travaux.
• Constituer et suivre les dossiers administratifs et financiers des entreprises chantiers.
• Préparer les procès-verbaux de réception et de levée des réserves.
• Monter le dossier des ouvrages exécutés.
• Archiver les documents chantier.

Qualifications

• Titulaire d'un bac ou bac+2.
• Une expérience significative dans le domaine du bâtiment est fortement appréciée.
• Maîtrise du Pack Office.
• La connaissance de DOCUSIGN et SAGE serait un plus.
• Motivé(e), rigoureux(se) et organisé(e).
• Bonnes qualités relationnelles et sens du travail en équipe.

Pourquoi nous rejoindre

Vous ferez partie d'une structure agile et dynamique alliant la puissance d'un groupe à la souplesse d'une entreprise à taille humaine. En rejoignant IDEC GRAND SUD, vous aurez l'opportunité de vous engager dans une aventure passionnante et inspirante. Vous serez au cœur de projets d'envergure et audacieux! Chacune de nos victoires est célébrée, nous ne manquons pas une occasion de nous réunir pour échanger nos réussites. C'est aussi cela la vie d'entreprise : vivre ensemble et se souvenir de tout ce que nous avons accompli !

Rémunération et Avantages

Package de rémunération : Salaire fixe selon le profil et l'expérience professionnelle + Prime d'intéressement + PEE + TR + Avantages

Vous découvrirez plein d'autres raisons de nous rejoindre lors de notre prochain entretien !

Notre mission commune : imaginons ensemble le monde de demain!

Poste basé à Pérols (34), à pourvoir en CDI.