Assistant(e) Administratif(ve) (Part Time)

AvePoint; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale à Paris recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour fournir un soutien administratif et opérationnel. Le candidat idéal aura au moins un an d'expérience, une maîtrise de Microsoft Office, et parlera couramment le français et l'anglais. Le rôle implique la gestion des déplacements, l'organisation des fournitures et le contact avec les employés et les fournisseurs.

Qualifications

• Au moins un an d'expérience administrative similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
• Une attitude positive et professionnelle.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif au bureau parisien.
• Assurer la liaison entre les employés et les fournisseurs.
• Gérer les déplacements des cadres supérieurs.

Connaissances

Service à la clientèle

Aptitudes à la communication

Capacité à travailler de manière autonome

Organisation

Bilingue français-anglais

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve)
Paris, France

Vous aimeriez faire partie d’une entreprise internationale avec un environnement de travail exceptionnel?
Vous avez un sens de l’organisation aigu, et excellez dans les tâches administratives ?

Nous recherchons une personne qui réponde à ces critères et qui soit en mesure de mettre ses compétences au service de notre entreprise !

En quoi consiste le poste ?

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et opérationnel au niveau local pour notre bureau parisien. Vous travaillerez aux côtés de l'équipe responsable des opérations et du personnel de la région EMEA afin de garantir l'alignement et l'efficacité de nos opérations dans nos bureaux régionaux. Vous serez également amené(e) à collaborer quotidiennement avec de nombreuses autres équipes dans l’entreprise.

Les responsabilités du poste incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Être la personne à contacter pour tous les employés de votre région.
• Commander les fournitures et entretenir l'espace de bureau.
• Assurer la liaison entre AvePoint et nos vendeurs, nos fournisseurs et la direction de notre espace de co-working.
• Assurer le suivi et l'analyse des dépenses de bureau, ainsi que la gestion des dépenses professionnelles.
• Gérer les déplacements des cadres supérieurs et apporter une aide locale au reste des employés
• Traiter les documents et dossiers avec un haut niveau de confidentialité
• Superviser les activités et exercices destinés à encourager le travail en équipeafin de maintenir un environnement agréable et professionnel.
• Participer à des tâches administratives ponctuelles, selon les instructions de la direction.
• Parler couramment l'anglais et le français, l'anglais étant la langue de l'entreprise et nécessaire pour la communication interne écrite et orale.

OK, je suis intéressé(e)... ce poste est-il pour moi ?
En tant qu'assistant(e) administratif(ve),, vous avez un sens aigu du service à la clientèle et d'excellentes aptitudes à la communication. Lorsque vous êtes confronté à un défi, vous retroussez vos manches et déterminez comment le résoudre. Vous avez également l'esprit d'équipe et vous aimez travailler en collaboration avec les équipes internes et externes.

Les autres qualités requises pour ce poste sont les suivantes :

• Au moins un an d'expérience administrative similaire (les candidats ayant une expérience de réceptionniste ou de secrétaire sont invités à postuler)
• Une attitude positive et professionnelle
• Connaissance de Microsoft Office
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et parlé
• Capacité à travailler de manière autonome
• Organisé(e), avec une capacité avérée à gérer plusieurs tâches à la fois

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