Assistant(e) administratif(ve) (H/F) - BTS GPME en Alternance dans un cabinet d'avocat | REF0019 #AG

AGEPAC Réunion; Sainte-Marie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats local recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour garantir une gestion efficace des dossiers et un excellent accueil des clients. Vous serez chargé(e) des communications, de la préparation et du classement des dossiers juridiques. Le candidat idéal aura une formation de niveau BAC et les compétences nécessaires en bureautique. Ce poste offre un cadre de travail structuré et exigeant avec des opportunités d'apprentissage dans le milieu du droit.

Prestations

Un cadre de travail stable

Missions variées

Une équipe bienveillante

Qualifications

• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité indispensables.
• Très bonne expression écrite et orale requise.
• Aisance avec les outils bureautiques comme Word et Excel.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Gérer les courriers, e-mails, et prises de rendez-vous.
• Préparer, classer et archiver les dossiers juridiques.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Très bonne expression écrite et orale

Aisance avec les outils bureautiques

Formation

Formation de niveau BAC

Outils

Word

Excel

Description du poste

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur. Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment les personnes en situation de handicap. Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises. Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

POSTE / MISSIONS

Cabinet d'avocats implanté localement et spécialisé dans le conseil et le contentieux, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de la structure.

Vos Missions Principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
• Gérer les courriers, e-mails, et prises de rendez-vous
• Préparer, classer et archiver les dossiers juridiques
• Suivre les échéances, audiences et plannings des avocats
• Rédiger ou mettre en forme des courriers et documents simples
• Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi administratif courant
• Participer à la facturation et à la gestion des pièces comptables de base

Ce que nous offrons :

• Un cadre de travail stable, structuré et exigeant
• Des missions variées dans un environnement sérieux et formateur
• L'opportunité d'acquérir une expérience valorisante dans le milieu du droit
• Une équipe bienveillante et professionnelle pour vous accompagner

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation de niveau BAC
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité indispensables
• Très bonne expression écrite et orale
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie pro)

Savoir-faire Demandés

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer des messages aux gens
• Entretenir des systèmes de communication interne
• Exécuter des instructions commandées
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être Demandés

• Analyste
• Communiquant
• Méticuleux
• Organisé
• Structuré
• Travailleur