Assistant(e) administratif(ve) H/F

Lagardere Travel Retail SA.; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison d’édition réputée à Vanves recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour gérer les contrats et soutenir l'administration. Le candidat doit avoir un Bac +2/3 en secrétariat et au moins 5 ans d'expérience. Des compétences organisationnelles et rédactionnelles sont essentielles. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la publication de supports pédagogiques.

Qualifications

• Expérience réussie d’au moins 5 ans en tant qu’Assistant(e) administratif(ve) ou de Direction.
• Attiré(e) par le milieu de l’édition.
• Reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation.

Responsabilités

• Gestion des contrats et envoi des nouveautés aux auteurs.
• Suivi des factures et communication avec les autres départements.
• Création des codes ouvrages et enrichissement de la base de données Cyclade.

Connaissances

Organisation

Capacités rédactionnelles

Relationnel

Dextérité informatique

Formation

Bac +2/3 en secrétariat ou équivalent

Description du poste

Au sein du groupe Hachette Livre, Hatier est l'un des premiers éditeurs scolaires français, présente de la maternelle au lycée. Hatier s'appuie sur le savoir-faire pédagogique des équipes et développe aussi bien l'édition Grand Public que la jeunesse, et bénéficie des collections Bescherelle, Annabac, Tout savoir, Chouette, Prépabac. Les Éditions Hatier comprennent aussi les Éditions Foucher et les Éditions Didier, dédiées respectivement à l'enseignement professionnel et technique et à l'édition de méthodes de langue (FLE), avec des activités à l'export.

Vous êtes intéressé(e) par le monde de l’édition scolaire. Vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale et dynamique, experte dans la publication de supports papier et numériques pour les enfants et les lycéens. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur dans la gestion de dossiers. Le poste d’Assistant(e) administratif(ve)aux Editions Hatier est fait pour vous.

Rattaché(e) à la Directrice du Département primaire, et en lien avec les directeurs des départements Foucher scolaire et Foucher Trade, vous prenez en charge les missions suivantes :

Responsabilités

• Gestion des contrats: réalisation des contrats (proportionnels et forfaitaires) selon les plans d’édition, gestion des envois des nouveautés aux auteurs, relance des auteurs, gestion des pilons…
• Gestion administrative: commandes (déplacements équipe et auteurs, fournitures), note de frais auteurs, suivi des factures et règlements, communication avec les autres départements de l’entreprise
• Gestion des produits Foucher Trade en lien avec le département marketing: création des codes ouvrages et enrichissement de la base de données (Cyclade) de toutes les métadonnées nécessaires à la commercialisation Foucher Trade.

Qualifications et profil

• De niveau Bac +2/3 en secrétariat ou équivalent, vous avez une expérience réussie d’au moins 5 ans en tant qu’Assistant(e) administratif(ve) ou de Direction.
• Vous êtes attiré(e) par le milieu de l’édition.
• Doté(e) d’excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre dextérité à manipuler les outils informatiques.

Rattachés au Groupe Hachette Livre, notre politique RH repose sur l’égalité entre les femmes et les hommes, l’égalité des chances, l’inclusion et la diversité au sein des équipes.

Documents et données personnelles

Téléchargez votre CV (max 10 Mo, formats acceptés : PDF, DOC, DOCX, RTF).

Pièces jointes: téléchargez ici vos lettres de motivation ou tout autre document relatif à votre candidature (max 10 Mo, formats acceptés : PDF, DOC, DOCX, RTF).

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