Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

EDUGROUPE; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services basée à Paris cherche un(e) assistant(e) en administration des ventes pour gérer les contrats et accompagner l'équipe Recrutement. Les candidats doivent avoir une première expérience en ADV et être à l'aise avec le Pack Office. Ce poste incluera des responsabilités variées allant de la gestion des contrats à la rédaction d'offres d'emploi. Le salaire est prévu entre 28000€ et 30000€ brut annuel avec des avantages tels que des RTT et du télétravail.

Prestations

11 jours de RTT

Télétravail (1 jour/semaine)

Carte restaurant

Remboursement 50 % Pass Navigo

Afterworks, soirées entreprise

Qualifications

• Première expérience en ADV (stage inclus), idéalement dans un environnement de prestation de services.
• Rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres.
• Autonome tout en aimant travailler en équipe.

Responsabilités

• Valider les missions dans le CRM interne.
• Établir les contrats de prestation pour les consultants.
• Gérer les commandes et contrats administratifs.
• Participer à la formalisation de process internes.
• Accompagner l'équipe Recrutement dans ses missions.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Etablir un devis

Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formation

Bac+2 ou équivalents- Assistant de gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

Rattaché(e) à la marque SKILLSFIRST d'EDUGROUPE, une ESN, vous serez Intégré(e) à une équipe bienveillante et dynamique et interviendrez sur deux volets complémentaires :1. Administration des Ventes (ADV) - VOLET PRINCIPAL- Valider les missions dans notre CRM interne (BoondManager)- Établir les contrats de prestation pour nos consultants freelances- Gérer les commandes et contrats administratifs- Contrôler les CRA des consultants en mission- Assurer la facturation mensuelle des prestations- Suivre la production et contrôler la cohérence facturation vs missions- Suivre les relances clients- Mettre à jour les documents légaux- Participer à la formalisation de process internes- Produire des reportings réguliers2. Assistance équipe Recrutement IT et Commerce- Accompagner l'équipe Recrutement dans ses missions quotidiennes- Rédiger et publier les offres d'emploi sur nos jobboards- Sourcer, trier et qualifier les candidatures- Réaliser les dossiers de compétences à partir de notre template- Transmettre les meilleurs profils à l'équipe Sourcing- Collecter les éléments administratifs pour la rédaction des contratsProfil recherché- Vous avez une première expérience en ADV (stage compris), idéalement dans un environnement de prestation de services- Vous êtes rigoureux(se), fiable et à l'aise avec les chiffres- Vous avez le sens du contact, une bonne expression écrite et orale- Vous êtes autonome tout en aimant travailler en équipe- Vous êtes à l'aise sur le Pack OfficeCe que nous proposons- Date de démarrage souhaitée : dès que possible- Salaire : à partir de 28000€ brut annuel selon profil et expérience- Avantages :11 jours de RTTTélétravail (1 jour /semaine)Carte restaurantRemboursement 50 % PassNavigoAfterworks, soirées entreprise

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- Assistant de gestion

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Etablir un devis Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

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