Assistant(e) administratif(ve) F / H

CPAM DE LILLE-DOUAI; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public administratif à Lille recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer la numérisation des dossiers du personnel. Le candidat idéal doit avoir un Bac et une première expérience dans le domaine administratif. Le poste offre une rémunération brute mensuelle de 1 557,57 euros, des tickets restaurant, et des possibilités d'horaires flexibles du lundi au vendredi.

Prestations

Rémunération de 1 557,57 euros bruts mensuels

Tickets restaurant d'une valeur de 11,52 €

Prise en charge de l'abonnement de transport

Qualifications

• Titulaire du Bac avec une première expérience dans le domaine administratif.
• Capacité à travailler avec rigueur et organisation.
• Sensibilité aux données sensibles et à la confidentialité.

Responsabilités

• Collecter, trier et préparer les documents des dossiers collaborateurs.
• Scanner les pièces et les classer dans les bases documentaires RH.
• Vérifier la lisibilité et conformité des documents.
• Identifier les pièces manquantes ou obsolètes.
• Participer à l'archivage physique des dossiers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aisance avec les outils bureautiques

Sens de la confidentialité

Bon sens du relationnel

Formation

Baccalauréat

Outils

Pack Office

Description du poste

Description du poste

Le Mot du Manager :

Vous êtes motivé par le travail en équipe, vous souhaitez participer à l'amélioration continue de notre département RH ? Rejoignez-nous !

Descriptif du Poste :

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la numérisation des dossiers du personnel et participer à la mise à jour de notre base documentaire au sein du service Gestion administrative du personnel.

Vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :

• Collecter, trier et préparer les documents des dossiers collaborateurs ;
• Scanner les pièces et les classer dans les bases documentaires RH ;
• Vérifier la lisibilité des pièces, la bonne indexation et la conformité des documents ;
• Identifier les pièces manquantes ou obsolètes ;
• Participer à l'archivage physique des dossiers.

Comme tous les salariés de l'organisme, vous devrez vous conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme (PSSI).

Profil recherché

Vos compétences

• Vous êtes titulaire du Bac et disposez idéalement d'une première expérience dans le domaine administratif ou dans le classement de documents ;
• Vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans les missions qui vous sont confiées ;
• Vous disposez d'une aisance avec les outils bureautiques et informatiques (scans, pack office) ;
• Vous êtes doté(e) d'un solide sens de la confidentialité et savez manipuler des données sensibles avec discrétion et professionnalisme ;
• Enfin, vous savez vous intégrer rapidement au sein d'une équipe et faites preuve d'un bon sens du relationnel.

Informations complémentaires

• Rémunération de 1 557,57 euros bruts mensuels (niveau 3 de la grille conventionnelle du personnel administratif) ;
• Versement d'une gratification au titre du 13ème mois et au prorata du temps de présence dans l'organisme ;
• Possibilité de plusieurs formules horaires hebdomadaires du lundi au vendredi avec RTT ;
• Date de prise de fonction : juillet ;
• Ce poste est basé à Lille (site accessible en métro) ;
• Prise en charge avantageuse de l'abonnement de transport et contribution aux frais de déplacements réalisés dans le cadre des mobilités douces ;
• Tickets restaurant d'une valeur de 11,52 € dont 6,91 € de part patronale et 4,61 € de part salariale.