Assistant(e) administratif/ve et pédagogique H/F

3e Sens; Vichy; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un Assistant(e) administratif/ve et pédagogique en CDI à Vichy. Le candidat doit avoir un Bac+2 minimum et 2 ans d'expérience. Les responsabilités incluent l'accueil des visiteurs, la gestion des inscriptions des étudiants et la coordination des examens. Des compétences en organisation et en relationnel sont essentielles.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste administratif.
• Capacité à gérer les priorités et la confidentialité.

Responsabilités

• Accueil physique des visiteurs, étudiants et enseignants.
• Accueil téléphonique et gestion des demandes de renseignements.
• Gestion des dossiers d'inscription et d'examens.

Connaissances

Sens de l'organisation

Capacité d'écoute

Prise d'initiative

Bon relationnel

Formation

Bac+2

Description du poste

Assistant(e) administratif/ve et pédagogique H/F

Rémunération

Type de contrat

Lieu

L'entreprise

3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.

Notre client :

Établissement d'enseignement supérieur.

Notre client recherche son Assistant(e) administratif/ve et pédagogique H/F en CDI.

Rattaché(e) à la Responsable administrative, vos principales missions sont :

• Accueil physique des visiteurs, étudiants et enseignants
• Accueil téléphonique (renseignements en 1ère intention, filtrage et répartition des appels)
• Gestion des demandes de renseignements généraux
• Dépouillement et répartition du courrier
• Mise sous pli
• Intermédiaire avec les entreprises dans la gestion des locaux (chauffage, plomberie,...)
• Gestion de la taxe d'apprentissage (envoi et suivi)

Gestion pédagogique :

• Enregistrement des dossiers d'inscription des étudiants de 2ème et 3ème année
• Enregistrement des émargements
• Aide à la préparation des examens : création des QCM ; mise en page, impression et mise sous pli des sujets, aide à l'organisation générale des examens
• Saisie des notesPréparation et répartition des MSP (mise en situation professionnelle des I2 et I3)
• Soutien administratif de la plateforme repérage

Qualité :

• Mise en place et veille générale sur la qualité des process internes
• Exécution des process de qualité
• Analyse des informations qualité : gestion des questionnaires, analyse et plan d'action
• Rédaction des procédures fonctionnelles
• Gestion des portes ouvertes et salons : Organisation et coordination des intervenants

Issu(e) d'un Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste administratif.

Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et de la confidentialité. Vous savez prendre des initiatives et être force de proposition.

Vous êtes à l'écoute et avez un bon relationnel.