Assistant(e) administratif / ve et financier(e) Cap Compétences H / F

Aktor Interactive Group; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence internationale basée à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour des missions de comptabilité et de logistique. Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience, un diplôme en comptabilité, une excellente maîtrise du Français, et des compétences en outils comme SAGE et Atlas. Ce poste inclus un package salarial intéressant avec de nombreux avantages allant au-delà d'un salaire de base, comme un 13ème mois, des congés annuels, et la possibilité de télétravail.

Prestations

13ème mois

Variable de 3% du salaire brut

45 jours de congés annuels

Allocation de repas de 9 euros par jour

Prise en charge de 50% des frais de transport

Prime de mobilité de 400 euros

Mutuelle santé gratuite

Télétravail 2 jours par semaine

Prime de vacances annuelle de 450 euros

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans en gestion administrative et comptable.
• Connaissance des projets EF/AFD/Union Européenne.
• Utilisation des outils de gestion de projets (voyages, logiciel comptable).

Responsabilités

• Traiter les paiements et les écritures comptables.
• Préparer et organiser la logistique des missions.
• Collecter les pièces et procédures requises au contrat.

Connaissances

Esprit d’autonomie

Rigueur

Capacité d'adaptation

Excellente maîtrise du Français

Maîtrise d'une autre langue (anglais)

Capacités d'apprentissage rapides

Compétences en Excel

Formation

Diplôme universitaire en comptabilité, administration ou équivalent

Outils

SAGE

Atlas

SAP Concur

Description du poste

Comptabilité

• Traite les paiements dans le cadre du projet en respectant les seuils applicables et les procédures de suivi
• Saisit les écritures comptables courantes dans le / les outils idoines EF en veillant à l'exactitude et à la conformité avec les règles de sécurité financière selon les procédures d'EF
• Effectue des pointages avec l’outil de comptabilité SAGE de façon bimensuelle afin de s’assurer de l’exactitude du suivi-financier du projet
• Soumet le journal de dépenses au / à la Responsable Administratif / ve et Financier(e) pour contrôle mensuel et consolidation, dans le cadre des exercices mensuels
• Archive des pièces comptables selon les normes et le plan d’archivage établi
• Prépare des pièces comptables idoines aux requêtes (de EF, des bailleurs, des auditeurs…)

Appui au lancement de nouvelles contractualisations

(en lien avec le / la Responsable administratif / ve et financier.e)

• En appui de le / la Responsable administratif.ve et financièr.e, collecte les pièces et procédures requises au contrat conformément au manuel de procédures (Firecosoft, récupération des docs identitaires des experts, statut fiscal…)
• Lance les nouvelles contractualisations sur Atlas

Logistique des missions de terrain

• Met en œuvre les consignes de sécurité de la Direction Sûreté de EF en mettant régulièrement à jour des évolutions le chargé de projet, le chef de projet, les chargés de missions et le.a Responsable administratif.ve et financièr.e
• Demande et met en œuvre les mesures d’habilitations de sécurité (MSC Sécurité) pour les consultants et l’équipe Cap Compétences
• Demande et assure le suivi des ordres des mission pour les consultants et l’équipe Cap Compétences
• Prépare / organise la logistique de la mission : réservation des transports internationaux et nationaux, hôtels, réservation de salle…
• Coordonne la logistique des événements lorsque nécessaire (conférence…);
• Prépare et suit les demandes de remboursement de frais de mission : avance de frais, Etat récapitulatif de frais (ERF)…
• Diffuse les consignes administratives, logistique et de sûreté auprès des experts.

Contribution au fonctionnement globale de la facilité sur la comptabilité et les missions de terrain. Le / la assistant.e administratif.ve et financièr.e travaille au quotidien avec l’ensemble l’équipe projet Cap Compétences sur les aspects techniques, financiers ou logistiques.

Formation

Diplôme universitaire de l’enseignement supérieur (BTS, IUT, licence) en comptabilité, administration ou autre diplôme équivalent

Expérience

• Expérience probante d’au moins 3 ans sur un poste similaire de gestion administrative et comptable et / ou en comptabilité / gestion
• Une expérience préférable dans le domaine de la coopération internationale serait un atout
• Une expérience de travail dans des projets EF / AFD / Union Européenne constituerait un atout
• Compréhension aisée et expérience d’utilisation des outils utilisés dans le cadre de la gestion des projets (voyages, logiciel comptable, etc.)
• Une connaissance des dispositifs Expertise France (Atlas, KDS Néo, Sage X3, SAP Concur…) serait un atout

Compétences

• Esprit d’autonomie, de responsabilité et réactivité.
• Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation dans un environnement complexe et dans le cadre de prestations multiples et simultanées
• Capacité d’adaptation et de priorisation dans des situations de pression et à accepter une charge de travail accrue de temps à autre
• Capacité à travailler dans le respect de délais stricts
• Capacité de relations interpersonnelles et institutionnelles, de communication et de travail en équipe
• Excellente maitrise du Français
• La maîtrise d’une autre langue, notamment l’anglais serait un atout
• Excellente maitrise des outils bureautiques et notamment Excel
• Rapides capacités d’apprentissage
• Expérience de travail dans un environnement multilingue / international et capacité à tenir compte des différences culturelles pour interagir efficacement avec des personnes de cultures différentes

Le poste est basé à Paris

La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :

• Salaire de base selon profil et expérience
• Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
• Une part variable de 3% du salaire brut annuel
• Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
• Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Pluxee).
• Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
• Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
• Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
• La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine après 3 mois
• Une prime de vacances annuelle de 450 euros.

CDDU de 12 mois (renouvelable)

Date de prise de poste début avril 2026