Assistant.e Administratif.ve et Facturation (H/F)

ADMR; Bretagne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services à domicile recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Facturation. Ce poste requiert la gestion des dossiers clients et des opérations de facturation. Le candidat idéal aura 3 à 5 ans d'expérience, tout en étant capable de travailler avec les associations locales. Les missions incluent des tâches administratives variées, un bon niveau de communication et la maîtrise des outils informatiques. Les candidatures sont acceptées jusqu'au 04/01/2026.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Permis de conduire souhaité.
• Connaissance des procédures de facturation et des contraintes légales.

Responsabilités

• Gérer administrativement les dossiers des clients des associations locales.
• Réaliser la facturation des clients.
• Assurer une fonction d'assistance conseil aux associations locales.

Connaissances

Maîtriser les règles de base de la facturation

Savoir utiliser un logiciel de facturation

Maîtriser le Pack office

Description du poste

Assistant.e Administratif.ve et Facturation (H/F)

Parue le : 17/12/2025

L'ADMR, un réseau de 47 associations autorisées par le Conseil départemental. Les services ADMR sont qualifiés pour intervenir à domicile dans les champs de l'enfance et la parentalité, l'accompagnement du handicap, les services et les soins aux seniors, l'entretien de la maison, sur l’ensemble du département d’Ille-et-Vilaine.

La fédération ADMR d'Ille et Vilaine recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Facturation en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.

L’Assistant.e Administratif.ve et Facturation a en charge la gestion administrative des dossiers des clients et la réalisation des opérations de facturation pour les associations locales ADMR 35 définies dans son territoire.

Il sera l’interface avec les gestionnaires de Paie et les comptables concernés.

Ces missions principales seront:

• Participer à la gestion administrative des dossiers des clients des associations locales en respectant les règles et procédures mises en place par le Conseiller Technique, le Responsable de facturation et le Responsable Administratif & Financier;
• Assurer l’intégration et le traitement des données de télégestion pour une gestion administrative de la Paie et de la Facturation;
• Réaliser la facturation des clients;
• Assurer une fonction d'assistance conseil et d’alerte aux associations locales:
  • Accompagner et conseiller techniquement et administrativement les associations de son territoire sur le suivi des dossiers et sur l’utilisation des outils de contrôle;
  • Contrôler et veiller à la tenue des dossiers;
  • Réaliser des états récapitulatifs pour les associations locales;
• Contribuer à l’harmonisation des procédures sur les associations du réseau;
• Participer à la diffusion des informations en lien avec les services auprès des associations;
• Permettre l’articulation administrative entre les activités facturation, paie et comptabilité : collaborer activement avec les gestionnaires de paie et le comptable en charge des mêmes associations, ainsi qu’avec les assistant.es techniques et les encadrant.es des associations locales concernées;
• Alerter les responsables en cas de problème dans la gestion administrative des dossiers sur le territoire ou une association.

Savoirs

• Maîtriser les règles de base de la facturation;
• Connaître la structure, son organisation, son fonctionnement, son projet, ses interlocuteurs;
• Maîtriser la législation et les contraintes légales;
• Savoir utiliser un logiciel de facturation;
• Maîtriser le Pack office.

Savoir-faire

• Savoir respecter et expliquer les procédures, les consignes, les outils de contrôle mis à disposition;
• Savoir estimer l’urgence des demandes faites au service et organiser son travail en conséquence;
• Savoir organiser et accompagner la gestion électronique des documents.

Savoirs relationnels

• Respecter l'obligation de neutralité et de discrétion professionnelle;
• Savoir écouter, communiquer et apporter une réponse adaptée;
• Accompagner les équipes dans la gestion des priorités;
• Etre l’interface avec les associations locales;
• Avoir le goût du contact, savoir être diplomate;
• Savoir travailler en équipe et avec les partenaires extérieurs.

Rémunération

• Rémunération en fonction du profil, de l’ancienneté et du diplôme;
• CCB BAD - Catégorie TAM Degré 1 Échelon 1.

Déplacements à prévoir en associations.

Réception des candidatures (CV + Lettre de motivation) jusqu'au 04/01/2026. Les entretiens auront lieu le 08/01/26 (matin) et le 12/01/26 (après‑midi).

Exigences du poste

• 3 à 5 ans dans le domaine;
• Permis de conduire souhaité;
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD);
• Filière : support;
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise.