Assistant(e) Administratif (ve) et Comptable Polyvalent(e) (H/F)

Pole Emploi; Tarascon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Polyvalent(e). Ce rôle inclut la rédaction de documents, la gestion comptable et l'organisation d'événements. Les candidats doivent avoir une expérience d'au moins 3 ans dans un environnement administratif. Une maîtrise avancée d'Excel, Word et PowerPoint est indispensable. Nous cherchons une personne rigoureuse et autonome, capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Qualifications

• Excellente maîtrise de la rédaction et de l'orthographe.
• Expérience souhaitée de 3 ans dans un rôle administratif/comptable.
• Capacité à travailler de manière autonome et proactive.

Responsabilités

• Rédaction de procès-verbaux et comptes rendus.
• Saisie comptable et gestion bancaire.
• Organisation d'événements et coordination logistique.

Connaissances

Excellente orthographe et rédaction professionnelle

Très bon niveau sur Excel

Connaissances solides en gestion comptable

Maîtrise des outils numériques

Capacité à gérer plusieurs tâches

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

ACD Compta

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Le poste de Assistant(e) Administratif (ve) et Comptable Polyvalent(e) (H/F)

36H15/semaine
Travail en journée

Missions principales

A. Missions Administratives

• Rédaction de procès-verbaux (PV) et comptes rendus.
• Prise de notes lors de réunions et synthèse des informations.
• Gestion et mise à jour de fichiers ASC (œuvres sociales).
• Consultation et utilisation des sites internet de nos fournisseurs et partenaires.
• Traitement des mails et réalisation de mailings.
• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.

B. Missions Comptables

• Gestion bancaire (suivi des comptes, rapprochements).
• Saisie comptable via ACD Compta ou autre logiciel dédié.
• Réalisation d'écritures comptables et capacité à effectuer un bilan comptable.
• Suivi de la trésorerie et mise à jour régulière des tableaux de bord.
• Participation à la préparation des bilans et audits.

C. Missions Sociales et Organisationnelles

• paration et organisation dénements : voyages, séjours, arbre de Noêl, manifestations internes et externes.
• Coordination logistique (inscriptions, réservations, suivi des participants).
• Relation avec les prestataires et fournisseurs.

Compétences requises

• Excellente orthographe et maîtrise de la rédaction professionnelle.
• Très bon niveau sur Excel, Word et PowerPoint.
• Connaissances solides en gestion comptable et trésorerie.
• Maîtrise des outils numériques et logiciels de gestion.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Profil recherché

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Autonomie et proactivité.
• Bon relationnel, sens du service et capacité d'adaptation.
• Niveau rédactionnel irréprochable.

Idéalement vous avez une première expérience dans un poste administratif et/ou comptable.

Le contrat pourra être renouvelé.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 3 An(s)
Bac+2 ou équivalents Souhaité

À savoir

Nombre de poste: 1 - Niveau d'études:bac+2