Assistant administratif et comptable

CC DU MASSIF DU VERCORS; Villard-de-Lans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale située à Villard-de-Lans cherche un assistant administratif H/F pour un CDD de 2 mois. Ce poste à temps partiel (21 heures par semaine) inclut des responsabilités variées telles que l'accueil des usagers, la rédaction de documents administratifs et le suivi des budgets. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en secrétariat ou comptabilité, et faire preuve d'organisation, de confidentialité et d'un bon relationnel. Une disponibilité est requise à partir du 9 mars 2026.

Prestations

Tickets restaurant pris en charge à 60 %

Participation mutuelle/prévoyance

Qualifications

• Capacité à gérer l'accueil téléphonique et physique.
• Compétences en rédaction de documents administratifs.
• Connaissances en comptabilité publique.

Responsabilités

• Assurer un accueil de qualité auprès des usagers.
• Rédiger courriers et documents de travail.
• Participer au suivi budgétaire des services.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Confidentialité

Formation

Diplôme ou formation en secrétariat/comptabilité

Outils

Tableurs

Traitement de texte

Description du poste

CONTEXTLa Communauté de communes du massif du Vercors - 12 000 habitants ; 6 communes - est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise. En constante évolution, son effectif est aujourd'hui fixé à une centaine d'agents. Elle est composée de 8 services assurant la mise en œuvre de ses différentes compétences. La collectivité recherche un assistant administratif (H/F) pour les services enfance jeunesse et vie sociale et culturelle pour un remplacement de 2 mois. Véritable facilitateur du travail administratif et comptable des équipes et des responsables de service, l'assistant administratif constitue un relais essentiel entre les usagers, les partenaires et les équipes. Il contribue à la coordination interne en facilitant le travail collectif et en anticipant les besoins logistiques.

Activité / Tâches principales

• Accueil physique et téléphonique
  • Assurer un accueil de qualité auprès : des familles, des jeunes, des partenaires, des prestataires, des fournisseurs, des autres agents de la collectivité
  • Renseigner sur les compétences et activités des Services enfance jeunesse (SEJ) et vie sociale et culturelle (SVSC)
  • Être capable de diriger les personnes vers les autres services de la CCMV si besoin
• Sécrétariat
  • Rédiger des courriers, des mails, des comptes-rendus, des documents de travail
  • Vérifier et diffuser des documents de communication
  • Binôme de la seconde assistante administrative durant les congés
  • Gérer les demandes de Bourses BAFA
• Comptabilité
  • Participer au suivi du budget du SEJ et du SVSC avec les responsables des services
  • Vérifier et pré-mandater toutes les factures du SEJ et du SVSC
  • Pré-mandater les versements des subventions aux associations
  • Engager les recettes SEJ et SVSC
  • Gestion et suivi des bons de commandes / devis des services

Profil

• Diplôme ou formation ou expérience de secrétaire-comptable

Qualités requises

• Sens du service public et disponibilité
• Aisance relationnelle
• Confidentialité et rigueur
• Capacités d'organisation et polyvalence
• Dynamisme

Capacités techniques attendues

• Informatique : maîtrise des tableurs et traitement de texte
• Capacités rédactionnelles
• Connaissance en comptabilité publique
• Transmettre et rendre compte
• Transmettre et rendre compte

Conditions d'emploi

• Poste basé à Villard de Lans
• Poste à temps non complet (21 heures hebdomadaires avec possibilité d'un planning organisé du mardi au jeudi)
• À pourvoir à partir du 9 mars 2026
• Type de contrat : CDD - 2 Mois

Rémunération et avantages

• Régime statutaire et RIFSEEP en vigueur au sein de la collectivité (IFSE)
• Tickets restaurant pris en charge à 60 % par la collectivité
• Participation mutuelle/prévoyance

Dépôt des candidatures

Adresser votre lettre de motivation et votre CV au format PDF avant le 21 février 2026 à [e-mail] ou par courrier à : Monsieur le Président de la Communauté de communes du massif du Vercors, 19 chemin de la Croix Margot 38250 VILLARD-DE-LANS