Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

SYNDICAT DES EAUX CREUSOISES; Guéret; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme d'approvisionnement en eau recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour gérer les opérations administratives et comptables. Le candidat idéal sera responsable du suivi budgétaire, de la gestion des contrats et de l'organisation des comités. Un Bac+2 en secrétariat ou comptabilité est requis, et le poste est ouvert aux débutants. Ce travail se fait sur 37h30 par semaine en milieu de journée, avec des horaires réguliers.

Prestations

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté dans le domaine administratif.
• Doit savoir gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Connaissances en comptabilité générale requises.

Responsabilités

• Suivre le budget du syndicat et gérer les contrats.
• Aider à l'organisation des instances délibérantes.
• Effectuer diverses opérations administrative et financière.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer la gestion administrative d'une activité

Comptabilité générale

Utiliser les outils numériques

Gestion administrative du courrier

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité

Description du poste

Offre n° 200CVPP
Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Sous supervision directe de la Directrice et dans un cadre défini, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable réalise les opérations de gestion administrative et comptable transversales au syndicat. Il (elle) contribue au bon fonctionnement administratif et financier du syndicat, sans responsabilité hiérarchique ou décisionnelle.

Ses missions principales portent sur:

• le suivi budgétaire du syndicat
• la gestion administrative des contrats et conventions (assurance, vente d'eau aux adhérents…)
• la gestion des dossiers de demande de subventions
• le volet rémunérations en lien avec la structure externe en charge de l'établissement des bulletins et des DSN
• l'exécution administrative et financière des contrats de commande publique
• l'appui à l'organisation des instances délibérantes : envoi des convocations, rédaction des comptes-rendus, transmission des délibérations aux autorités de contrôles, gestion des registres des actes…
• l'accueil / standard, gestion du courrier / appui logistique divers (réservations de salle, remise en forme de documents sous une forme appropriée, gestion des prises de rendez-vous, convocations aux réunions)

Temps de travail hebdomadaire 37h30 sur 4.5 jours. Temps complet. Horaires réguliers en journée, à l'exception d'une présence souhaitée lors des comités syndicaux organisés en soirée (environ 1 fois par trimestre)

Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail 37H30/semaine

Travail en journée

Salaire

• Ordinateur portable
• Complémentaire santé
• Groupe III de la convention collective n°2147

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Comptabilité générale
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Réaliser des opérations comptables
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Techniques de prise de notes
• Utiliser les outils numériques
• Commande publique
• Comptabilité des collectivités
• Fonctionnement institutionnel des collectivités

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Captage, traitement et distribution d'eau

Employeur

Le Syndicat des Eaux Creusoises a vocation à assurer la sécurisation de l'approvisionnement en eau potable sur son territoire. Ses missions portent notamment sur la création d'ouvrages de production d'eau potable et de canalisations d'adduction à grande échelle en direction des structures publiques gestionnaires de l'eau potable adhérentes.