Assistant(e) administratif(ve) et comptable

MECS ANDRE MARGUET; Pontarlier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une structure sociale pour enfants recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable à temps partiel à Pontarlier. Les responsabilités incluent la gestion administrative et comptable, le suivi des ressources humaines, ainsi que le support organisationnel. La personne doit avoir une expérience d'au moins 2 ans ou un Bac+2 en comptabilité. Ce poste est idéal pour ceux qui recherchent un travail structuré dans un environnement impliquant une attention aux détails.

Qualifications

• 2 ans d'expérience, indispensable sans diplôme.
• Connaissance des procédures administratives et RH du secteur médico-social vivement souhaitée.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et comptable.
• Gérer les dossiers des usagers et la facturation.
• Suivre les ressources humaines et les congés du personnel.
• Préparer les rapports d'activité.

Connaissances

BTS comptabilité et gestion

Comptabilité générale

Utiliser les outils numériques

Traiter les factures et les rapprochements bancaires

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité

Description du poste

Offre n° 201ZCXC
Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assurer la gestion administrative, comptable, financière et RH des structures, faciliter la coordination des services et garantir la traçabilité et la qualité des pratiques.

Missions principales

• Gestion administrative générale : courriers, dossiers, suivi documentaire.
• Gestion des dossiers des usagers, saisie et mise à jour des documents sur le DIU.
• Gestion comptable : saisie des factures, suivi des paiements, préparation des éléments comptables, contribution à la facturation et au suivi financier des prestations VPT.
• Gestion RH : suivi des feuilles de présence, plannings, congés et absences du personnel.
• Préparation et suivi des rapports d'activité et indicateurs institutionnels.
• Support organisationnel aux équipes et à l'encadrement pour la bonne marche de l'établissement.
• Interface administrative avec les familles, l'équipe et les partenaires institutionnels.

Une connaissance des procédures administratives et RH du secteur médico-social est un réel plus. Travail impératif le mercredi.

Type de contrat

• CDI
• Contrat de travail
• Durée du travail : temps partiel – 21 heures/semaine
• Travail en journée
• Salaire : convention 1966

Expérience

• 2 ans – si pas de diplôme, cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité – si débutant, cette formation est indispensable.

Compétences

• BTS comptabilité et gestion
• Codifier une facture
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Comptabilité générale
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc.)
• Préparer des documents comptables
• Réaliser des opérations comptables
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés