Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

France Travail; Marle; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur industriel recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour gérer l'accueil et les tâches administratives. Les responsabilités incluent la gestion des commandes, le suivi des stocks et l'analyse des inventaires. Le candidat doit posséder un Bac+2, 5 ans d'expérience, et une maîtrise de l'anglais. Ce poste est en CDI avec un travail de 35H/semaine au sein d'un environnement dynamique.

Qualifications

• 5 ans d'expérience indispensable.
• Anglais indispensable.
• Capacité à organiser et prioriser le travail.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et livreurs.
• Suivi et analyse des inventaires mensuels et annuels.
• Gestion des commandes clients et fournisseurs.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office (Excel et Word)

Maîtrise d'un ERP (Divalto)

Connaissance d'un environnement industriel ou logistique

Formation

Bac+2 ou équivalents Stratégie commerciale

Description du poste

Offre n° 201GXHR
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Missions principales : Accueil & Gestion administrative ; Accueil physique et téléphonique des visiteurs et livreurs ; Transmission des variables de paie pour l’élaboration des bulletins ; Suivi et analyse des inventaires mensuels et annuels ; Correction des données et alerte de la direction en cas d’écart (FSC) ; Tenue et mise à jour des tableaux de bord (stocks, production, suivi commercial) ; Commandes clients ; Traitement complet des commandes jusqu’à la livraison et la facturation ; Préparation des bordereaux d’expédition et documents administratifs ; Coordination avec le transporteur et le service logistique du client principal ; Réception des ordres de production et suivi des numéros de série des bobines ; Commandes fournisseurs & suivi des stocks ; Analyse et enregistrement des rapports de production pour la gestion des stocks ; Prévision des besoins en matières premières (bobines papier/carton, colles, films, colorants, encre.) ; Enregistrement des bons de livraison ; Saisie des bobines dans Divalto pour la traçabilité FSC.

Type de contrat : CDI ; Contrat travail ; Durée du travail : 35H/semaine; Travail en journée ; Conditions de travail : En milieu industriel ; Salaire : Selon expérience et qualification.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Excel et Word)
• Maîtrise d'un ERP (Divalto)
• Connaissance d'un environnement industriel ou logistique

Expérience

• 5 An(s) – Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Stratégie commerciale – Cette formation est indispensable

Compétences

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
• Gérer les réclamations de manière efficace
• Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
• Traiter les commandes et préparer les expéditions
• Anglais – Cette langue est indispensable

Savoir‑être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Fabrication d’articles en papier à usage sanitaire ou domestique