Assistant(e) administratif(ve) de formation (H/F)

France Travail; Allonnes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation spécialisé recherche un assistant(e) administratif(ve) de formation en CDI temps plein à Allonnes. Les missions incluent la gestion administrative et logistique de la formation, la sélection de prestataires, et l'organisation des sessions. Une expérience d'au moins 2 ans est requise, ainsi qu'un bon relationnel. La fourchette salariale est de 11,88 à 13,00 Euros de l'heure selon profil, avec des avantages tels qu'un téléphone mobile et un ordinateur portable.

Prestations

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience de minimum 2 ans dans un rôle administratif.
• Rigueur, précision, et autonomie nécessaire.
• Capacités d'expression orale et écrite.

Responsabilités

• Gestion administrative et logistique de la formation.
• Sélection des prestataires.
• Organisation des sessions de formation.

Connaissances

Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel

Accueillir, orienter, renseigner un public

Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

Assurer la gestion administrative d'une activité

Assurer un accueil téléphonique

Assurer une veille réglementaire et législative

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Définir des besoins en développement des compétences

Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie

Formation des employés

Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Gérer les dossiers individuels de formation

Législation sociale

Mettre en oeuvre des actions de communication

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser et piloter un programme de formation

Promouvoir une proposition, un projet

Renseigner les salariés sur leur dossier personnel

Réaliser des déclarations réglementaires

Réaliser un suivi des contrats en alternance

Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Techniques de communication interne

Description du poste

Offre n° 201NHZV Assistant(e) administratif(ve) de formation (H/F)

Notre organisme de formation, créé en 2008 et spécialisé dans la Sécurité privée, recherche pour son centre du Mans (72) son assistant(e) administratif (ve) de formation. Le poste, en CDI temps plein, est à pourvoir au plus tôt. Nous attendons de vous dynamisme, rigueur, précision et minutie, organisation et bienveillance. Doté d'un très fort relationnel avec des capacités réelles d'expression orale et écrite, vos missions principales seront :

• Gestion administrative et logistique de la formation
• Sélection des prestataires
• Gestion et suivi des dossiers "stagiaires" / "apprenants"
• Gestion de la conformité des dossiers
• Organisation des sessions (inscriptions, réservations, organisation des repas, traitement des documents, accueil…)
• Gestion financière de la formation
• Gestion des bons de commandes
• Gestion des factures
• Gestion des créances et recouvrement des factures
• Gestion et suivi des prises en charge des dossiers
• Gestion, déclaration et suivi des formations auprès des organismes financeurs et prescripteurs
• Gestion et traitement des dossiers litigieux en relation avec la DRH du groupe

Expérience souhaitée de minimum 2 ans

Type de contrat : CDI, durée du travail : 35h/semaine, travail en journée.

Salaire :

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 13.0 Euros sur 12.0 mois
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé
• Selon profil

Déplacements : Ponctuels

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Assurer une veille réglementaire et législative Cette compétence est indispensable
• Concevoir des supports de suivi et de gestion Cette compétence est indispensable
• Définir des besoins en développement des compétences Cette compétence est indispensable
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Cette compétence est indispensable
• Formation des employés Cette compétence est indispensable
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires Cette compétence est indispensable
• Gérer les dossiers individuels de formation Cette compétence est indispensable
• Législation sociale Cette compétence est indispensable
• Mettre en oeuvre des actions de communication Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Organiser et piloter un programme de formation Cette compétence est indispensable
• Promouvoir une proposition, un projet Cette compétence est indispensable
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines Cette compétence est indispensable
• Réaliser des déclarations réglementaires Cette compétence est indispensable
• Réaliser un suivi des contrats en alternance Cette compétence est indispensable
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement Cette compétence est indispensable
• Techniques de communication interne Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau