Assistant(e) administratif(ve) dans un cabinet de géomètre-expert (H/F)

GEOPLUS; Le Mans; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de géomètres-experts recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Le Mans pour gérer l'accueil client, les dossiers de bornages et l'administration générale. Le poste est en CDI à temps partiel (16h/semaine), offrant un salaire brut de 900 euros par mois. Une expérience de 2 ans est requise ainsi que des compétences en gestion administrative.

Prestations

Indemnité transports

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience de 2 ans indispensable.
• Compétences en gestion administrative et relation client.
• Esprit d'équipe et autonomie requis.

Responsabilités

• Gérer la relation client au standard téléphonique.
• Assister dans l'administration des opérations de bornage.
• Suivre les dossiers de bornages et gérer les commandes.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Description du poste

Offre n° 198HBFK - Assistant(e) administratif(ve) dans un cabinet de géomètre-expert (H/F)

Géoplus est un Cabinet de Géomètre-Experts basé à TOURS, 11 Rue Edouard Vaillant. Basé sur l'agence du MANS, le poste est proposé sous tutorat du Géomètre-Expert, responsable d'agence dans le but de l'assister dans ses tâches au quotidien. Géoplus est une PME de 42 collaborateurs et assure des missions techniques et juridiques liées aux opérations de bornages nécessitant un appui administratif rigoureux.

Missions et attributions

• Relation Clientèle : Standard téléphonique, Accueil Clientèle des rendez-vous physiques, Gestion des demandes clients sur renseignements cadastraux depuis une interface Web métier
• Gestion Administrative des opérations de Bornages : Identification de la mission en lien avec l'assistante de direction, Collecte des données cadastrales, Collecte des données hypothécaires, Intégration des données collectées dans le logiciel métier (GéoSolutions), Mise à jour du fichier client et « tiers », Rédaction des convocations en bornage depuis le logiciel métier, Gestion des courriers d'adressage, préparation des parapheurs, mise sous plis, envois postaux
• Suivi des dossiers de bornages : Suivi du tableau des opérations en cours, Suivi des relances signatures (appels, courriers, mails), Mise à jour des suivis sur logiciel métier
• Gestion des commandes : Assistance dans l'élaboration et la mise en forme des devis, Assistance dans l'élaboration et la mise en forme des factures
• Archivage : Classement et rangement des dossiers en cours et clôturés, Collecte des dossiers d'archives : Archives Informatiques (Logiciel métier), Archives papiers récentes, Archives anciennes auprès du gestionnaire Centre Archives

Type de contrat : CDI
Contrat travail Durée du travail : Temps partiel - 16H/semaine, Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 900.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Complémentaire santé

Déplacements : Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Etre à l\'écoute, faire preuve d\'empathie
• Faire preuve d\'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Activité des géomètres

Employeur

3 à 5 salariés

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