Assistant(e) administratif(ve) BTP - CDI (H/F)

ARTISANS DE FRANCE; Montrouge; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise généraliste de bâtiment recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Montrouge. Vous serez en charge de la gestion administrative, incluant l'accueil téléphonique et le suivi des dossiers. La maîtrise des outils bureautiques et une expérience dans le secteur du bâtiment sont requises. Ce poste à temps partiel offre un salaire brut de 1 038 € à 1 200 € par mois et des primes selon performance.

Prestations

Prime selon performance

Indemnité transports

Intéressement / participation

Prime variable

Qualifications

• Formation ou expérience dans l'administration ou le secteur du bâtiment exigée.
• Connaissance du dispositif CEE ou démarches administratives liées au bâtiment serait un plus.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des courriels clients/fournisseurs.
• Suivi administratif des chantiers.
• Préparation et suivi des dossiers clients.
• Gestion des fournisseurs et sous-traitants.
• Classement et archivage des documents administratifs.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Bonne orthographe et sens de l'organisation

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Poste basé à Montrouge

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour appuyer notre équipe dans la gestion des consultations, commandes, devis et appels d'offres. Vos missions : Rattaché(e) à la direction, vous assurerez la gestion administrative et commerciale de l'entreprise :

• Accueil téléphonique et gestion des courriels clients/fournisseurs
• Suivi administratif des chantiers (devis Tolteck, commandes, factures, dossiers CEE, etc.)
• Préparation et suivi des dossiers clients : autorisations mairie, attestations, photos de chantiers
• Gestion des fournisseurs et sous-traitants (bons de commande, livraisons, suivi des règlements)
• Classement, archivage et tenue à jour des documents administratifs (facture)
• Appui à la direction sur la gestion comptable et commerciale courante

Profil recherché

• Formation ou expérience dans l administration ou le secteur du bâtiment
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonne orthographe, sens de l organisation et du contact client
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Connaissance du dispositif CEE ou des démarches administratives liées au bâtiment serait un plus

Conditions

CDI - Temps partiel, en présentiel à Montrouge. 20 h/semaine du lundi au vendredi de 09h00 à 13h00. Salaire : Brut mensuel : 1 038 € soit un net mensuel : 800 € + Prime selon performance. Une entreprise à taille humaine, reconnue pour la qualité de ses réalisations

Rémunération et avantages

• Salaire brut : Mensuel de 1038.0 Euros à 1200.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Indemnité transports
• Intéressement / participation
• Prime variable

Déplacements

Jamais

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d activité : Travaux d isolation

Employeur

3 à 5 salariés

Présente dans toute l ile de France, Artisans de France est une entreprise générale de bâtiment spécialisée dans l économie d énergie pour les particuliers et les professionnels. M. Mohamed MELLAL

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