Assistant(e) Administratif(ve)

Burgundy School of Business - BSB; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école de management à Lyon recrute un(e) Assistant(e) Administrative pour gérer le suivi administratif des étudiants et organiser les examens. Le candidat idéal a un Bac+2 en Administration, maîtrise le Pack Office et parle anglais au niveau B2 minimum. Le contrat est un CDI à temps plein avec des avantages tels que la mutuelle, télétravail, et congés supplémentaires.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

Titres restaurant

Compte épargne temps

Télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine)

6ème semaine de congés payés

RTT

Avantages CSE

Qualifications

• Bac+2 en Administration ou Secrétariat ou équivalent.
• Maîtrise du Pack Office et d’outils collaboratifs.
• Anglais Niveau B2 minimum.

Responsabilités

• Accueillir et informer les étudiants tout au long de leur parcours.
• Gérer et suivre administrativement les dossiers étudiants.
• Organiser et coordonner les examens.

Connaissances

Gestion Administrative

Maîtrise du Pack Office

Anglais Niveau B2

Formation

Bac+2 en Administration ou Secrétariat

Description du poste

À propos de nous

BSB, Grande Ecole de Management

Depuis sa création en 1899, BSB s’est imposée comme une référence incontournable dans le monde de l'enseignement supérieur et de la recherche en management que ce soit au niveau national ou à l’international.

Membre de la Conférence des Grandes Écoles et triplement accréditée (EQUIS, AACSB, AMBA), l'école BSB accueille plus de 3000 étudiants de près de 80 nationalités différentes sur ses campus de Lyon, Dijon et Paris et repose sur l’expertise d’une équipe de plus de 240 collaborateurs, dont une centaine d’enseignants chercheurs permanents.

Poste

Assistant(e) Administrative

Votre rôle chez BSB : Informer, administrer, organiser

Comme Carine, Jennifer et Hawa, vous assurerez le suivi administratif des étudiants en Bachelor et participerez activement à leur parcours académique au sein de BSB.

En tant qu’expert(e) dans la Gestion Administrative, au sein de la Direction des Programmes et dans l’équipe Bachelor composée de 6 personnes, vous serez un(e) acteur(trice) clé du succès de chaque étudiant BSB et aurez pour missions :

Vos responsabilités

• Accueillir et informer les étudiants tout au long de leur parcours
• Gérer et suivre administrativement les dossiers étudiants (inscriptions, absences, attestations, bulletins)
• Organiser et coordonner les examens, contrôler les notes et préparer les jurys
• Collaborer et participer aux réunions, assurer le suivi des étudiants internationaux et rédiger les comptes rendus

Profil et qualifications

• Bac+2 en Administration ou Secrétariat ou toute combinaison de diplôme et/ou d’expérience professionnelle jugée équivalente
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Teams, PowerPoint) et d’outils collaboratifs
• Anglais Niveau B2 minimum

Vos atouts

• Véritable Gestionnaire, vous apportez votre bonne humeur et votre sens de la précision
• Rigueur développée
• Esprit d'équipe et autonomie
• Aisance relationnelle
• Réactivité et gestion des priorités

Conditions et avantages

• Type de contrat : CDI à temps plein
• Date de démarrage : Dès que possible
• Statut : Technicien
• Lieu : Lyon
• Déplacements : ponctuels
• Travail le week-end : ponctuel
• Rémunération : À partir de 26 K€ brut annuel sur 13 mois selon profil et expériences
• Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, compte épargne temps, télétravail (jusqu'à 2 jours / semaine), 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE

Environnement et ambiance de travail : Collaboratif, stimulant et dynamique. Poste accessible aux personnes en situation de handicap. Politique RSE depuis 2003. Nous nous engaged à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir.

L’opportunité : Marquer l’avenir d’une Grande École et contribuer à des projets à fort impact

Vous êtes prêt(e) à faire la différence ? Postulez dès aujourd'hui !