Assistant-e administratif, RH et financements (H/F)

INSTITUT FRANCAIS POUR LA JUSTICE RESTAU; Pau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de justice à Pau recrute un-e assistant-e administratif en RH et financements. Le poste implique d'assister la direction dans divers aspects administratifs, la gestion des ressources humaines, ainsi que le soutien à la recherche de financements. Profil Bac+3/4 accepté avec des compétences en droit du travail et une volonté d'apprendre. Possibilité de télétravail et formation continue proposées.

Prestations

Formation continue

Indemnité télétravail

Matériel informatique fourni

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaissance en droit du travail nécessaire.
• Compétences en gestion administrative.

Responsabilités

• Assister la direction dans les activités RH.
• Gestion des relations avec les organismes légaux.
• Participation à la recherche de financements.

Connaissances

Analyser une situation et produire un diagnostic RH

Assurer la gestion du personnel

Assurer une veille réglementaire et législative

Implémenter des outils de gestion RH numériques

Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines

Gérer les carrières et la mobilité

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Gestion ressources humaines

Description du poste

Offre n° 197RVSD — Assistant-e administratif, RH et financements (H/F)

Dans le cadre de l'association pionnière dans le développement de la justice restaurative en France, innovante et dynamique, vous prendrez part aux activités du siège et soutiendrez toute l'équipe salariée dans son oeuvre au service des personnes victimes et autrices d'infractions. Sur ce poste, l'assistant-e administratif, RH et financements assiste la direction et rend compte celle-ci directement. En interne : Il/elle assiste la direction dans toutes les activités liées à l'administration de l'Institut, a la charge de la gestion des ressources humaines et l'assiste dans la recherche de financements. En externe : Il/elle a la charge des relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer.

Responsabilités

• Activités dans le domaine des Ressources humaines : assistance dans l'élaboration de la stratégie RH, administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié, gestion de paie (édition des bulletins externalisée auprès d'un cabinet comptable), gestion des évolutions professionnelles, gérer les relations avec les Instances représentatives du personnel.
• Recherche de financements : aide à l'identification des partenaires financiers, rédaction et suivi des demandes et justification des demandes de financement, appui administratif au fonctionnement des services de l'association, relations avec les fournisseurs, gestion administrative, support technique informatique (gestion des fournisseurs et bénévoles), évaluation, gestion et prévention des risques professionnels.
• Autres responsabilités : assurer le fonctionnement administratif général et contribuer au développement et à la performance de l'association.

Conditions et moyens

• Temps de travail : 24h/semaine
• Type de contrat : CDD 6 mois
• Rémunération : SMIC (supplément mutuelle et indemnité télétravail) négociable selon expérience
• Moyens mis à disposition : formation continue, matériel informatique (ordinateur, téléphone), possibilité de télétravail (indemnisé), mutuelle

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Gestion ressources humaines

Compétences

• Analyser une situation et produire un diagnostic RH
• Animer le dialogue social
• Assurer la gestion du personnel
• Assurer une veille réglementaire et législative
• Concevoir des procédures de gestion du personnel
• Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
• Conseiller des responsables de service et la direction sur les questions réglementaires
• Contrôler des déclarations obligatoires et le respect des dispositions légales et réglementaires
• Droit du travail, définir des opérations de recrutement, élaborer et piloter un budget
• Établir un Rapport Annuel Unique
• Mettre en œuvre des actions de transformation, piloter des entretiens annuels, et piloter une démarche qualité
• Gérer les carrières, la mobilité et les parcours professionnels
• Implémenter des outils de gestion RH numériques et produire des indicateurs RH
• Préparer des rapports détaillés pour la direction
• Conduire des actions liées à la gestion des emplois et des compétences

Savoir-être professionnels

• Inspirer, donner du sens
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

L'Institut Français pour la Justice Restaurative (IFJR) a été créé en 2013 suite à l'organisation de la Conférence de consensus sur la prévention de la récidive, installée par la ministre de la Justice, Christiane Taubira, en février 2013. Avec le soutien du ministère de la Justice, l IFJR conduit ses actions de promotion, appui technique et méthodologique, animation de mesures et formation, à travers 5 antennes interrégionales. M. Benjamin Sayous