ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F

Menway Emploi Rodez; Sainte-Radegonde; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif à Sainte-Radegonde pour gérer l'accueil des clients, la saisie de documents, et le suivi de divers dossiers administratifs. Ce poste requiert des compétences organisationnelles et une expérience dans le domaine administratif. Les tâches incluent la gestion du planning, la facturation, et le classement des documents.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif.
• Bonne communication avec la clientèle.
• Capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Accueil de la clientèle.
• Tenue du standard.
• Gestion des rendez-vous et du planning.
• Saisie de documents et de données.
• Suivi des ouvertures de comptes clients.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement longue durée, nous sommes à la recherche d'un ou d'une Assistant(e) Administratif (H/F)

Responsabilités

• Accueil de la clientèle
• Tenue du standard
• Tenue du planning, prise de rendez vous
• Frappe de documents / de courriers / enregistrement de données
• Saisie des ordres de Réparation (OR), devis, dossiers E-care (contrat, garantie Carrier)
• Suivi des ouvertures de comptes clients et leur gestion
• Suivi des visites médicales, note de frais et astreintes
• Classement / Archivage
• Facturation / Encaissement
• Saisie et envoie des relances clients
• Gestion et suivi des dossiers après-vente, commerciaux...
• Saisie et suivi des manipulations des fluides frigorigènes (CAE, BSD, Cerfa, Bilan)
• Saisie des PV d'étalonnages
• Saisie et suivi des commandes fournisseurs
• Suivi des expéditions
• Gestion des visites périodiques (Entretien, CAE, Parc clients, ATP, etc...)
• Saisie et gestion du stock PR + inventaire annuel
• Suivi et traitement des litiges
• Suivi de la maintenance de l'outillage réglementaire
• Suivi des bons de commandes clients
• Enregistrement et traitement d'opérations comptables
• Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise