Assistant administratif

GROUPEMENT D EMPLOYEURS PARTA GE; Andrézieux-Bouthéon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de la Métallurgie à Andrézieux-Bouthéon recrute un(e) Assistant(e) administratif. Le candidat idéal doit gérer le standard, accueillir les visiteurs et s'occuper de la saisie administrative. Une expérience similaire et des compétences en logiciels de bureautique sont requises. Le poste est à temps partiel, 8 heures par semaine, avec un contrat CDI. Salaire brut horaire de 12,50 Euros. Flexibilité possible avec d'autres entreprises adhérentes.

Qualifications

• Expérience similaire demandée.
• Qualités requises : rigueur, organisation, autonomie, discrétion, bon relationnel.
• 5 ans d'expérience est indispensable.

Responsabilités

• Gestion du standard.
• Accueil des visiteurs.
• Saisie administrative (bons de commandes, gestion du courrier).

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Organiser le traitement des commandes

Formation

Employé qualifié

Outils

Excel

Description du poste

Parta'GE, créateur de solutions agiles ! Nous sommes un groupement d'employeurs créé en 2005 par la volonté commune des entreprises et des acteurs socio-économiques du territoire ligérien. La vocation de notre association (loi 1901) est de répondre à des besoins d'emplois à temps partiel que nous mutualisons. Nous répondons à la fois aux besoins de nos salariés : sécurisation des emplois, développement des compétences. Et à ceux de nos adhérents : flexibilité et expertise dans des domaines variés (QHSE, RH, communication, SST, comptabilité, assistanat.). Pour une entreprise de la Métallurgie basée à Andrézieux (42) d'environ 30 salariés, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif à temps partiel : 1 jour par semaine le MERCREDI. Rattaché(e) au DRH, vos missions seront les suivantes :

• Gestion du standard
• Accueil des visiteurs
• Saisie administrative (bons de commandes, de livraison, commandes clients, gestion du courrier)

• Expérience similaire demandée
• Logiciels de bureautique (Excel)
• Qualités requises : rigueur, organisation et autonomie, discrétion, bon relationnel

Possibilité de compléter ce temps de travail par la suite avec d'autres entreprises adhérentes.

Type de contrat CDI. Contrat travail. Durée du travail : Temps partiel - 8H/semaine. Travail en journée.

Horaires : Travail en journée - En présentiel de 8h à 17h.

Salaire brut : Horaire de 12,50 Euros.

Déplacements : Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Organiser le traitement des commandes

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines