ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE DE FORMATION (H/F)

PERSPECTIVES RH; Soorts-Hossegor; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseil en formation à Soorts-Hossegor recherche un assistant administratif pour gérer les formations et accompagner les stagiaires. Vous aurez des responsabilités variées incluant la gestion administrative et le suivi d'un large éventail d'interlocuteurs. Ce poste, en CDI, offre une prise de poste immédiate avec possibilité de télétravail partiel.

Qualifications

• 3 ans d'expérience réussie dans un poste similaire.
• Connaissances en formation professionnelle et financement requises.
• Compétences en outils bureautiques sur environnement Mac.

Responsabilités

• Gestion administrative des accompagnements et des formations.
• Suivi des stagiaires tout au long de leur parcours.
• Inter médiation entre divers interlocuteurs.

Connaissances

Réactivité

Rigueur

Organisation

Relationnel

Autonomie

Formation

Bac+2/3 en Comptabilité/Gestion

Outils

Microsoft Office

EBP Comptabilité

Trello

Dropbox

Genially

Canvas

Description du poste

Notre client, le cabinet Alliance-Coachs fondé en 2002, est référent pour l'accompagnement des Responsables et de leurs équipes à partir de leurs besoins spécifiques d'évolution, de changement, de collaboration et de performance. Via ses 2 écoles de coaching de Bordeaux et de Toulouse, Alliance-Coachs forme des futurs coachs professionnels et leur permet de construire une posture capable d'intervenir auprès d'organisations, d'équipes et d'individus. Dans le cadre de son développement, notre client recherche, pour son bureau d'Hossegor, son : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE DE FORMATION (H/F).

En collaboration avec le Dirigeant du Cabinet, vous êtes garant de la bonne gestion administrative des accompagnements et des formations prodiguées par le cabinet. Vous suivez le stagiaire tout au long de son cycle de formation : du premier contact en tant que prospect, à l'accompagnement du stagiaire dans la mise en œuvre et la gestion de son dossier de financement. Tout au long de son parcours, vous avez un rôle de support auprès du stagiaire.

Vos interlocuteurs sont multiples, vous êtes en lien avec les prospects se renseignant sur l'école ; les stagiaires de l'école ; les clients entreprises ; les différents organismes de formation, les OPCO ; le cabinet comptable, commissaire aux comptes, avocat ; les coachs partenaires ; les responsables, enseignants et assistantes du réseau des écoles Coach&Team; les membres des autres écoles de coaching partenaires ; prestataires externes (agence web, organismes publics de financement).

LE PROFIL

De formation Bac+2/3 (Comptabilité/Gestion), vous disposez d'une expérience réussie de 3 ans minimum dans un poste similaire. Les connaissances dans le domaine de la formation professionnelle et dans son financement (OPCA, Kairos, France Compétences, etc.) sont requises afin d'être pleinement à l'aise dans l'exercice de vos fonctions. De nature réactive, rigoureuse, méthodique et organisée, vous aimez travailler en toute autonomie et à distance avec votre manager souvent en déplacements. Votre excellent relationnel et votre sens du service vous permettent de créer une relation de confiance avec vos différents interlocuteurs internes et externes. Vous maitrisez les outils bureautiques et collaboratifs sur un environnement Mac : Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint), EBP Comptabilité, Formdev, Dropbox, Trello. L'utilisation et la maîtrise d'outils comme Genially et Canvas sont un plus.

LES CONDITIONS DU POSTE

Prise de poste souhaitée : Immédiate
Conditions du poste : Télétravail partiel possible (limité, à convenir)

Type de contrat : CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Selon profil et expérience

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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