ASSISTANT.E ADMINISTRATIF / COMPTABLE / RH (H/F)

WALL STREET ENGLISH; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation en langues à Marseille recherche un(e) Assistant(e) Administratif / Comptable / RH en CDI à temps partiel. Vous serez responsable de la facturation, de l'assistance comptable et des tâches RH. Une expérience de 6 mois est requise, ainsi que la maîtrise du pack Office. La rémunération est entre 1 240 € et 1 300 € brut par mois.

Qualifications

• 6 mois d'expérience indispensable dans un rôle similaire.
• Compétences en gestion administrative et comptabilité requises.
• Capacités à travailler en équipe et à organiser les priorités.

Responsabilités

• Assurer la facturation et le suivi administratif des dossiers.
• Gérer l'assistance comptable, notamment la caisse et les dépôts.
• Récupérer les éléments pour l'élaboration des bulletins de paie.

Connaissances

Gestion des dossiers administratifs

Maîtrise du pack Office

Procédures d'encaissement

Répondre aux demandes d'information

Surveiller les procédures de recouvrement

Utiliser les outils numériques

Vérifier les factures et les paiements

Description du poste

Vue d'ensemble

Wall Street English, notre réseau de franchises, compte plus que 400 centres de formation dans le monde, présents dans plus de 27 pays. Depuis l'ouverture de notre premier centre à Paris il y a plus de 30 ans, Wall Street English est devenu le 1er réseau de formation en anglais, aussi bien pour les entreprises que pour les particuliers et, ce, pour tous les niveaux et tous les profils. Rejoignez-nous !

En tant qu'Assistant.e Administratif / Comptable / RH, vous assurez vos missions sous la responsabilité de la Responsable du service et plus généralement de la direction du groupe WSE PROVENCE, et en coordination avec les autres services (Réception, Consultants, Enseignants).

A ce titre, vous assurez des missions primordiales au bon fonctionnement de notre centre :

• Facturation : Suivi administratif des dossiers des apprenants, établissement des factures, suivi des paiements, relances et contentieux, mise à jour des tableaux de reporting
• Assistance comptable : Gestion de la caisse/espèces et des remises de chèques, dépôts en banque
• Assistance RH : Récupération de certains éléments pour l'élaboration des bulletins (tels que attestations de transport, arrêts maladie, notes de frais, congés) ; Récupération des dossiers de formation des salariés, demandes de financement OPCO, suivi et facturation

Conditions contractuelles

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : Temps partiel - 24H/semaine (travail en journée)
• Statut : Employé qualifié

Rémunération

• Salaire brut mensuel : 1 240,00 € à 1 300,00 € sur 12 mois
• Primes éventuelles

Profil souhaité

Expérience

• 6 mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gestion des dossiers administratifs
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Procédures d'encaissement
• Répondre aux demandes d'information
• Surveiller les procédures de recouvrement
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

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