Assistant(e) administratif CDD (F / H / X)

Croix-Rouge française; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association reconnue d'utilité publique à Paris recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD de 4 mois. Le candidat idéal doit avoir un BTS en gestion et deux ans d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers académiques, la saisie de données, et la préparation des évaluations. Vous bénéficierez d'une prime de fin d'année, de formations, ainsi que d'autres avantages comme un Compte Épargne Temps. Intégrez une équipe engagée pour une cause sociale.

Prestations

Prime de fin d'année

Formation

RTT / JREP

Mutuelle avantageuse

Accompagnement sur plusieurs thématiques

Qualifications

• Diplôme d'enseignement supérieur de type BTS.
• 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.

Responsabilités

• Gérer les dossiers académiques des apprenants.
• Effectuer les saisies sur logiciels de gestion.
• Participer aux réunions des instances.
• Aider à la préparation des évaluations pratiques.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Compétences en Google Workspace

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Formation

BTS support à l'action managériale

Description du poste

Critères de l'offre

• Métiers : Assistant administratif (H/F)
• Expérience min : 1 à 2 ans
• Diplômes : Bac+2, type BTS - DUT - DTS
• Lieux : Paris 14 (75)
• Conditions : CDD Temps Plein

Poste

Rejoignez une équipe qui a à cœur de s'engager en devenant : Assistant(e) administratif en CDD au sein de notre équipe administrative de Croix-Rouge Compétence Ile de France à Paris (75)

En tant qu'Assistant(e) administratif, vous serez sous la responsabilité du / de la Responsable administratif et vous réaliserez les opérations de la gestion administrative des filières de formation présentes au sein de l'institut.

Missions principales

• Sécuriser la gestion académique des dossiers des apprenants des différentes filières
• Effectuer les saisies sur les logiciels de gestion métier notamment sur la gestion des absences
• Participer aux réunions des instances
• Compléter les différentes enquêtes demandées par les instances en lien avec les assistantes de la scolarité
• Assister lors des processus de surveillance des évaluations tant sur le volet logistique que sur le volet effectif de surveillance: reprographie, préparation des feuilles d'émargement, préparation des salles et des copies, recherche de surveillants et participation aux surveillances, envoi des évaluations à la faculté
• Aide à la préparation des évaluations pratiques sur le volet logistique: préparation du matériel pour les évaluations pratiques, les listes d'émargement

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d'un diplôme d'enseignement supérieur de type BTS support à l'action managériale, ou gestion de PME et justifiez de 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office, Google Workspace et les outils digitaux.

Vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation vous permettant de planifier et de prioriser vos tâches. Votre capacité d'adaptation sera un atout pour gérer les imprévus et vous permettre de vous adresser aux différents publics que nécessite votre fonction.

Date de prise de poste

Janvier 2026

Temps de travail

Temps compét

Type de contrat

CDD de 4 mois

Benefits

Prime de fin d'année : Oui. Formation : Oui. RTT / JREP : Oui.

Rejoignez-nous

Nous sommes une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, engagée depuis 150 ans. Nous favorisons la diversité et prohibons toute forme de discrimination.

De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages : Compte Épargne Temps, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur thématiques du travail, logement, famille, santé.