Assistant(e) Administrati(ve) H/F

PROXISERVE NORD EST; Vedène; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDD de 4 mois basé à Vedène. Vous serez en charge de l'assistance au chef d'équipe, du suivi des interventions et de la mise à jour des données sur le logiciel ORION. Le candidat idéal possède un Bac/Bac + 2 avec 2-3 ans d'expérience, une bonne maîtrise des outils Word et Excel, ainsi qu'une autonomie et rigueur au travail. Primes sur objectifs et divers avantages inclus.

Prestations

Rémunération selon expérience

Primes sur objectifs

RTT

Mutuelle Familiale

Titre restaurant

Qualifications

• 2-3 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Rigueur et bonne connaissance informatique exigées.
• Capacité à prioriser les missions et polyvalence appréciées.

Responsabilités

• Assister le chef d'équipe et chef d'agence.
• Suivre l'activité et gérer les appels entrants/sortants.
• Mettre à jour les données sur le logiciel interne ORION.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Relationnel

Formation

Bac / Bac + 2

Outils

Word

Excel

Description du poste

Assistant(e) Administrati(ve) H/F

Vedène 84270 – CDD 4 mois

Vos challenges à nos côtés

Rattaché à Une Entreprise Dynamique Et Associé à Une Équipe Expérimentée Et Motivée, Votre Rôle Consiste à Être Au Cœur De L’action. Ainsi, Vos Principales Missions Sont:

• Assistanat du chef d'équipe et chef d'agence
• Suivi de l'activité : planification des interventions, des visites et travaux, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles, gestion des appels entrants/sortants
• Suivre et mettre à jour les données via l'interface client /agence sur logiciel interne ORION
• Participer aux préparations et aux suivis des devis

Votre Profil

Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve). Niveau Bac / Bac + 2 exigé avec une expérience de 2-3 ans minimum. Rigueur et bonne connaissance Informatique (Word, Excel) est demandé, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques (des tests de niveau Excel/Word seront réalisés). Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence. La connaissance de nos métiers du BTP/ second Œuvre / prestation de service est un plus.

Vos avantages

• Rémunération Brute selon expérience
• Primes sur objectifs quadrimestrielles, prime vacances
• RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE
• Titre restaurant