Assistant(e) Administrati(ve) H/F

PROXISERVE; Saint-Priest; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à l'habitat recherche un assistant pour le chef d'équipe à Saint-Priest. Le rôle consiste à suivre l'activité et à planifier les interventions. Le candidat idéal doit avoir un Bac/Bac + 2, être autonome et rigoureux, avec une expérience de 2-3 ans minimum. Une bonne connaissance de Word et Excel est demandée. Plusieurs avantages comme un 13e mois et des primes sont offerts.

Prestations

Primes sur objectifs quadrimestriels

Mutuelle Familiale

Titre restaurant 11,5€ / jour travaillé

Qualifications

• Minimum 2-3 ans d'expérience.
• Bonnes qualités relationnelles requises.
• Capacité à prioriser les missions.

Responsabilités

• Assister le chef d'équipe et le chef d'agence.
• Suivi de l'activité et planification.
• Gestion des appels entrants/sortants.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisé(e)

Réactivité

Connaissance informatique

Formation

Bac / Bac + 2

Outils

WORD

EXCEL

Description du poste

À propos de nous

Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables.

Mission

Vos challenges à nos côtés

Rattaché à une entreprise dynamique et associé à une équipe expérimentée et motivée, votre rôle consiste à être au cœur de l’action... Ainsi, vos principales missions sont :

Responsabilités

• Assistanat du chef d\'équipe et chef d\'agence
• Suivi de l\'activité : planification des interventions, des visites et travaux, le suivi des visites et la mise en place d\'actions correctionnelles, gestion des appels entrants / sortants
• Suivre et mettre à jour les données via l\'interface client / agence sur logiciel interne ORION.
• Participer aux préparations et aux suivis des devis.

Profil / Qualifications

• Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve).
• Niveau Bac / Bac + 2 exigé avec une expérience de 2-3 ans minimum
• Rigueur et bonne connaissance informatique (WORD, EXCEL) est demandée; vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques (des tests de niveau Excel / Word seront réalisés).
• Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence.
• La connaissance de nos métiers du BTP / second Œuvre / prestation de service est un plus.

Vos avantages

• Rémunération brute selon expérience,
• 13e mois avec possibilité de lissage mensuel,
• Primes sur objectifs quadrimestriels, prime vacances,
• RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE,
• Titre restaurant 11,5€ / jour travaillé (60% participation employeur).