Assistant.e administrati.f.ve et comptable (H/F)

OFFICE TOURISME GRAND SAINT-EMILIONNAIS; Saint-Émilion; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de tourisme recherche un(e) Assistant.e Administratif.ive et Comptable basé(e) à Saint-Émilion. Le poste comprend la gestion de la trésorerie, la préparation des contrats de travail, et diverses tâches administratives. Une expérience significative et le permis B sont requis. Le travail se fait dans un environnement historique et dynamique. La rémunération est de 2269.57 € brut par mois.

Qualifications

• Expérience significative en comptabilité et administration requise.
• À l'aise avec les outils informatiques.
• Permis B indispensable.

Responsabilités

• Contrôle et suivi de la trésorerie.
• Préparation des contrats de travail et avenants.
• Commandes de fournitures administratives.
• Préparation des convocations pour le Conseil d'Administration.
• Élaboration et application des procédures internes.

Connaissances

Comptabilité

Outils bureautiques

Polyvalence

Discrétion

Orthographe irréprochable

Description du poste

Offre n° 197RYBZ – Assistant.e administrati.f.ve et comptable (H/F)

Saint-Émilion Tourisme recherche son Assistant.e Administrati.f.ve et Comptable. Vous aimez travailler en équipe ? Vous avez envie de travailler dans un cadre extraordinaire chargé d'histoire ! Vous aimez la rigueur, l'organisation. Vous êtes réacti.f.ve et diplomate. N'attendez plus, rejoignez-nous !

Saint Emilion Tourisme : Notre association loi 1901 assure la promotion du territoire du Grand Saint-Émilionnais, composé de 22 communes dont le village de Saint-Émilion, tant pour le grand public que pour les professionnels du tourisme, en valorisant l'histoire et le patrimoine de la destination touristique en s'appuyant sur un réseau d'environ 400 partenaires. Le poste est basé au cœur du Village de Saint-Émilion, site classé au Patrimoine Mondial de l'Humanité par l'UNESCO au titre de ses paysages culturels. Vous rejoindrez une équipe de 21 professionnels ayant chacun leurs domaines de prédilection : l'accueil, le guidage, la communication, les relations avec les partenaires, le commercial, l'administratif ou la comptabilité, mais forts d'un sentiment d'appartenance commun à une belle aventure et passionnés de tourisme, de patrimoine, d'œnotourisme et de nature.

A propos de l'offre d'emploi : L'Office de Tourisme du Grand Saint-Émilionnais recherche son assistant.e administrati.f.ve et comptable en CDI 35h, pour une prise de poste à partir de décembre 2025.

Missions et activités du poste

• Comptabilité : Contrôle et suivi de la trésorerie, saisie des factures fournisseurs, lettrage des comptes tiers, rapprochements bancaires, intégrations comptables des ventes, suivi des encaissements, suivi des emprunts, classement & archivage.
• Ressources humaines : Déclarations d'embauche, préparation des contrats de travail et avenants, tenue du Registre du Personnel, suivi médecine du travail, suivi de la mutuelle.
• Administratif : Commandes de fournitures administratives, ouverture/distribution du courrier, Document Unique, Registre de sécurité, suivi des contrats logistiques pour le bon fonctionnement de l'office.
• Vie associative : Préparation et envoi des convocations pour le Conseil d'Administration et les Bureaux, mise en page et relecture des procès-verbaux et comptes-rendus.
• Qualité et RGPD : Élaboration et application des procédures internes, aide au suivi du registre RGPD.

Profil souhaité et compétences

• Posséder une expérience significative en comptabilité et en administration.
• Être à l'aise avec les outils informatiques et maîtriser les outils bureautiques.
• Respecter la confidentialité et savoir être discrèt.e.
• Apprécier la polyvalence et savoir appliquer les consignes données.
• Posséder une orthographe irréprochable.
• Permis B indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres services de réservation et activités connexes
• Durée de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, 09h00-12h30 / 13h30-17h00
• Lieu : Office de Tourisme du Grand Saint-Émilionnais - Place des Créneaux - 33330 Saint-Émilion
• Rémunération : 2269.57 € brut, selon échelon 2.2 Indice 1809 de la Convention Collective des Organismes de Tourisme

Date limite de candidature : Le 17/10/2025, prise de poste à partir de décembre 2025. Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer à :
- Par mail à [e-mail]
- Ou par courrier à Office de Tourisme du Grand Saint-Emilionnais - Place de Créneaux - 33330 Saint-Emilion

Autres informations

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