Assistant-e achats marchés

INRAE Occitanie-Toulouse; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public de recherche en Occitanie recherche un Assistant ingénieur pour assister dans la gestion des achats publics. Vous serez responsable de l'élaboration des documents contractuels, de l'analyse des offres et de la gestion administrative des achats. Les candidats devraient avoir une formation en achats ou en droit public et idéalement une expérience dans ce domaine. Le poste est basé en France et nécessite des compétences en organisation et en communication.

Qualifications

• Formation en achats, droit public ou gestion financière.
• Une expérience dans le domaine des achats est recommandée.

Responsabilités

• Élaborer et rédiger les pièces administratives des marchés.
• Assurer la passation des marchés et négociations.
• Gérer les actes administratifs des marchés publics.
• Participer au suivi des indicateurs et bilans.
• Intervenir sur les outils métiers et logiciels dédiés.
• Assister l'acheteur dans les études de marché fournisseur.
• Contribuer à l'expression et à l'analyse des besoins.
• Conseiller et assister les unités dans leurs démarches.

Connaissances

Réglementation des achats publics

Techniques de gestion administrative

Outils bureautiques

Capacité d'analyse

Sens de l'organisation

Formation

Formation en achats

Droit public

Gestion administrative

Outils

SIFAC

PLACE

Appach

Description du poste

Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires. Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Important : Ces postes sont ouverts exclusivement aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez les Services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) qui regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués aux centres de recherche pour assurer la mise en œuvre des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale. Sur chaque centre, les SDAR ont en charge la gestion déconcentrée du personnel, la formation permanente et la prévention, l'instruction des contrats déconcentrés, la logistique du centre, l'entretien et le renouvellement du patrimoine immobilier, la documentation, la communication interne et externe, ainsi que la gestion budgétaire et comptable du centre.

Ces missions confiées sont pilotées par la directrice des services d’appui et s'exercent selon les orientations définies par la direction générale. Les SDAR du centre Occitanie‑Montpellier sont composés de 105 personnes réparties dans 10 services.

Au sein de cet ensemble, vous serez accueilli‑e au service achats marchés (SAM), composé d’une équipe de quatre personnes. Vous assisterez la responsable des achats et, le cas échéant, les acheteurs et serez chargé‑e de mettre en œuvre des procédures relatives aux marchés publics ainsi que de conduire les procédures de marché du portefeuille d'achats confié.

Responsabilités

• Élaborer et rédiger les pièces administratives des marchés (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes) en appui de l'acheteur ou à partir des éléments communiqués par les prescripteur‑rices ;
• Assurer la passation des marchés : analyse des candidatures et des offres, négociations dans le cadre des procédures autorisées, rédaction des rapports d'analyse et de présentation.
• Gérer les actes administratifs des marchés publics (déclarations obligatoires, avenants, reconductions, résiliations, ordre de service, révision de prix, délivrance des exemplaires uniques, recueil des attestations des titulaires) ;
• Participer au suivi des indicateurs et à la production des bilans et de statistiques ;
• Intervenir sur les outils métiers et logiciels dédiés (SIFAC, PLACE, Appach).
• Assister l'acheteur dans les études de marché fournisseurs et sourcing ;
• Contribuer à l'expression et à l'analyse des besoins en lien avec l'acheteur ou les prescripteur‑rices ;
• Conseiller et assister les unités et les gestionnaires dans leurs démarches d’achats.

Formation et compétences recherchées

Ce poste de niveau Assistant ingénieur (catégorie A) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement à partir du 01/03/2026. Poste ouvert aux agents titulaires (fonctionnaires) ou contractuels en CDI de droit public.

Vous disposez d’une formation en achats, droit public, gestion administrative ou gestion financière. Une expérience dans le domaine des achats est recommandée.

Savoir‑faire Attendus

• Maîtrise de la réglementation des achats publics et des processus d'achats ;
• Maîtrise des techniques de gestion administrative (rédaction de documents, suivi des échéances, classement, archivage) ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques aux achats et aux marchés ;
• Bonne capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction ;
• Savoir rendre compte

Savoir‑être Recherchés

• Sens de l’organisation ;
• Capacités d'analyse et de communication ;
• Rigueur.

Modalités de candidature

Vous ne pouvez pas postuler par mail. Date limite pour postuler : 12/02/2026 à 17h00.

• Vous téléchargez le guide Guide des candidats offres ponctuelles de mobilité pdf.
• Vous notez le numéro du profil MOB2026‑08.
• Vous postulez via l'Espace d'inscription.

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. En l’exercice des fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr