Assistant(e) achats / H/F

Newslot Conseils; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise immobilière innovante recherche un(e) Assistant(e) aux Achats à Paris. Dans ce rôle dynamique, vous serez impliqué(e) dans la gestion des achats, la préparation des procédures, et la communication avec les fournisseurs. Vous rejoindrez une équipe de professionnels passionnés, contribuant à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise. Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative tout en participant à des projets variés. Si vous êtes organisé(e), adaptable et avez le sens de l'initiative, ce poste est fait pour vous.

Prestations

Mutuelle

Télétravail jusqu’à deux jours par semaine

Qualifications

• Expérience d'au moins 4 ans dans la gestion administrative.
• Diplôme minimum de bac +2 requis.

Responsabilités

• Préparer les procédures d'achat et assister aux négociations.
• Gérer les fournisseurs et maintenir les relations avec eux.
• Assurer le suivi administratif et logistique des acquisitions.

Connaissances

Outils de communication

Organisation

Capacité d'adaptation

Analyse

Relations interpersonnelles

Initiative

Dynamisme

Formation

Diplôme de niveau bac +2

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) aux Achats basé(e) à Paris.

Offre salariale : De 32 000 € à 35 000 € brut annuel

Avantages : Mutuelle, télétravail jusqu’à deux jours par semaine, etc.

Type de contrat : CDI 35h

Notre client est une entreprise immobilière innovante, couvrant l'ensemble du processus immobilier, de l'acquisition de terrains à la gestion locative, en passant par le développement. Leader dans son secteur, elle se distingue par son efficacité opérationnelle et son engagement envers l'innovation.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de la responsable des achats et suite à l'ouverture du service Achat, vous aurez pour missions principales de :

1. Participer activement à la préparation des procédures d'achat.
2. Assister dans les opérations commerciales telles que les appels d'offres et les négociations.
3. Assurer le suivi administratif et logistique des acquisitions.
4. Contribuer à la préparation des achats en recherchant et rédigeant des documents liés.
5. Rédiger les comptes rendus de réunion.
6. Analyser et transcrire les besoins de l'entreprise pour enrichir les données des achats.
7. Rédiger les cahiers des charges et les appels d'offres.
8. Gérer les fournisseurs, mettre à jour la base de données et élargir les options de choix.
9. Gérer les litiges et maintenir les relations avec les fournisseurs.
10. Assurer la communication avec les sous-traitants si nécessaire.
11. Organiser, planifier, diriger et contrôler les aspects administratifs et logistiques des achats.
12. Maintenir à jour le tableau de bord des achats et suivre les plannings.
13. Préparer les documents réglementaires requis.
14. Assurer une veille logistique des flux.
15. Traiter les bons de commande.
16. Apporter un soutien aux négociations avec la responsable.
17. Représenter la direction technique en son absence ou sur mandat.
18. Effectuer toutes les démarches administratives nécessaires.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne expérimentée dans le domaine des achats, avec au minimum un diplôme de niveau bac +2. Expérience d'au moins 4 ans en entreprise (alternance comprises) dans la gestion administrative.

Le poste est basé à Paris, tandis que notre responsable des achats est situé en Guadeloupe. Vous rejoindrez une équipe de 10 personnes à Paris, composée de professionnels en comptabilité, contrôle de gestion et direction.

Compétences requises : Maîtrise des outils de communication, sens de l’organisation, capacité d’adaptation, analyse, relations interpersonnelles, initiative, dynamisme.

Relations : En interne avec la direction générale, financière et les responsables de service ; en externe avec tous les tiers impliqués.