Assistant(e) Achats F / H

CAP INGELEC; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe international d'ingénierie recherche un(e) Assistant(e) Achats pour son agence à Nantes. Ce rôle clé implique la gestion des contrats de sous-traitance, la mise à jour des informations dans l'outil de gestion, et le contrôle de la conformité des factures. Le candidat idéal aura un Bac +2/3 en gestion ou comptabilité, avec une expérience en assistanat, de préférence dans le secteur de la construction. Une maîtrise de l'anglais et des compétences en gestion d'affaires sont essentielles. Rejoignez une équipe passionnée par la réalisation de projets complexes tout en intégrant des pratiques durables.

Qualifications

• Diplôme Bac +2 / 3 en gestion ou comptabilité requis.
• Expérience en assistanat dans le secteur de la construction souhaitée.

Responsabilités

• Préparer les contrats de sous-traitance avec le service Juridique.
• Contrôler la conformité des factures avec les bons de commande.

Connaissances

Gestion des achats

Comptabilité analytique

Pack Office

ERP de gestion

Anglais

Formation

Bac +2 / 3 en gestion PME

Bac +2 / 3 en comptabilité

Outils

Outil de gestion

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre notre Pôle Achats à l'agence de Nantes (44). Rattaché(e) au Responsable Achats Régional, vos missions principales sont les suivantes :

1. Préparer les contrats de sous-traitance avec le soutien du service Juridique et de l’Acheteur Projet ;
2. Mettre à jour et contrôler les informations dans l’outil de gestion (bons de commande, factures ...) ;
3. Veiller à la conformité de la documentation de nos partenaires (Contrats, Demande d’Agréments, Décomptes finaux, Assurances…) et garantir la traçabilité des engagements contractuels ;
4. Soutenir l’Acheteur projet dans la gestion de la relation avec nos partenaires (Accord de confidentialité, diffusion de dossier de consultation…) et maintenir à jour la base de données achats ;
5. Contrôler la conformité des factures avec les bons de commande et les contrats ;
6. Réaliser un suivi financier synthétique des affaires (tableaux de synthèses…) ;
7. Gérer les demandes et les levées de cautionnement bancaire pour les marchés de sous-traitance.

Titulaire d’un diplôme Bac +2 / 3 (gestion PME, comptabilité, assistanat de gestion…), vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat (Achats, Gestion ou Administration des Ventes), idéalement dans le secteur de la construction.

Doté(e) d’une grande rigueur, vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion d’affaires et de la comptabilité analytique. Vous faites preuve d’autonomie et êtes à l’aise avec le Pack Office ainsi qu’un ERP de gestion.

La pratique de l'anglais est indispensable pour réussir à ce poste.

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Groupe international d’ingénierie et de réalisation, spécialisé dans les bâtiments complexes, nous assurons principalement des missions clés en main sur des projets de construction, de rénovation ou d’extension d’ouvrages, dans les domaines du Datacenter, des Utilités Critiques, et des Industries.

A travers nos 15 implantations en France et à l’international, nos 650 collaborateurs sont tous animés par une passion commune : concevoir et réaliser avec engagement et ingéniosité des projets complexes et variés, tout en intégrant des mesures visant à limiter notre empreinte environnementale.